(1)审核信誉证中的拆运条目:为使出运工做顺利停止,在收到信誉证后,必需审核证中有关的拆运条目,如拆运期,结汇期,拆运港,目标港,能否能转运或分批拆运以及能否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求供给各类证明,如航路证明书,船籍证等,对那些条目和规定,我应 按照我国政策,国际老例,要求能否合理和或能否能办到等来考虑承受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是按照出口成交合同及信誉证中有关货物的品种,规格,数量,包拆等的规定,定时,按量,按量地筹办好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工做。冷藏货要做好降温工做,以包管拆船时契合规定温度要求。在我国,凡列入商检机构规定的"品种表"中的商品以及按照信誉证,商业合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写"出口查验申请书"申请商检。
有的出口商品需判定重量,有的需停止动动物检疫或卫生,平安查验的,都要事先办好,获得合格的查验证书。 做好出运前的筹办工做,货证都已齐备,即可打点托运工做。
(3)托运订舱:体例出口托运单,即可向货运代办署理打点委托订舱手续。货运代办署理按照货主的详细要求按航路分类整理后,及时向船公司或其代办署理订舱。
货主也可间接向船公司或其代办署理订舱。当船公司或其代办署理签出拆货单,定舱工做即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可打点货物运输险的投保手续。保险金额凡是是以发票的CIF价加成投保(加成数按照买卖两边约定,如未约定,则一般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港拆货方案确定后,根据港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办好集运手续,将出口货物及时运至港区集中,期待拆船,做到批次清,件数清,标记清。要留意出格留意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单元连结亲近联络,定时完成进货,避免工做脱节而影响拆船进度。
(6)报关工做:货物集中港区后,把体例好的出口货物报关单连同拆货单,发票,拆箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行前方可拆船。
(7)拆船工做:在拆船前,理货员代表船方,搜集经海关放行货物的拆货单和收货单,颠末整理后,根据积载图和舱单,分批接货拆船。
拆船过程中,托运人委托的货运代办署理应有人在现场监拆,随时掌握拆船进度并处置临时发作的问题。拆货完毕,理货组长要与船方大副配合签订收货单,交与托运人。理货员如发现某批出缺陷或包拆不良,即在收货单上批注,并由大副签订,以确定船货两边的责任。但做为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以获得清洁提单。
(8)拆船完毕,托运人除向收货人发出拆船通知外,即可凭收货单向船公司或其代办署理换取已拆船提单,那时运输工做即告一段落。
(9)造单结汇:将合同或信誉证规定的结汇单证备齐后,在合同或信誉证规定的议付有效期限内,向银行交单,打点结汇手续。
集拆箱运输出口法式:
(1)订舱--发货人按照商业合同或信誉证条目的规定,在货物托运前必然时间内填好集拆箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代办署理或间接向船公司申请订舱。
(2)承受托运申请--船公司或起代办署理公司按照本身的运力,航路等详细情况考虑发货人的要求,决定承受与否,若承受申请就动手体例订舱清单,然后分送集拆箱堆场(CY),集拆箱货运站(CFS),据以摆设空箱及打点货运交接。
(3)发放空箱--凡是整箱货货运的空箱由发货人到集拆箱船埠堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集拆箱货运站负责领取。
(4)拼箱货拆箱--发货人将不敷一整箱的货物交至货运站,由货运站按照订舱清单和场站收条负责拆箱,然后由拆箱人体例集拆箱拆箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱货交接--由发货人自行负责拆箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。
CY按照订舱清单,查对场站收条(DOCK RECEIPT D/R)及拆箱单验收货物。
(6)集拆箱的交接签证--CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收条上签字,并将签订后的D/R 交还给发货人。
(7)换取提单--发货人凭D/R向集拆箱运输运营人或其代办署理换取提单(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行打点结汇。
(8)拆船--集拆箱拆卸区按照拆货情况,制定拆船方案,并将出运的箱子调整到集拆箱船埠前方堆场,待船泊岸后,即可拆船出运。