职场中,应如何保持良好修养_如何打造健康又高效的工作环境

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zaibaike
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职场中,应如何保持良好修养

在职场中如何保持良好的修养?修养,这个词用在这里有些概念模糊,但是我想大胆猜测一下,在职场那就是职场修养。从我十多年从事企业管理咨询和培训的职场经验的方面来说,职场修养可以从三个方面来说。第一,对于公司或本职工作而言,良好的职场修养就是完成好本质工作,做出结果;第二,对于客户来说,就是实现客户价值,让客户满意;第三,对于同事而言,就是工作通力配合,相处快快乐乐。

我首先讲一个案例。在一个公司里,有个员工,人非常帅气,也非常讲义气,作为同事,很多人是挺喜欢他的。但是不知道是什么原因,他和老板杠上了。工作方面的事情,他表面上非常配合。但是私下里,自己工作总是各种偷奸耍滑,甚至教唆别的员工与老板作对,危害公司的利益。后来老板知道了这个情况,毫不犹豫的辞退了他。有些人知道是什么原因,没有说什么。有些人不知道什么原因,还私下议论,那个某某人不错怎么被开除了呢?

你说这种员工是有良好的职场修养吗?肯定不是的。

在职场上,作为员工,首先就是要做好自己的本质工作,给公司一个合格的结果。员工和公司的关系是相互交换的商业关系。员工付出精力、时间等来做出公司想要的结果来换取公司发给员工的薪酬、奖金、福利等。员工要想给公司一个良好的印象,就是要全力以赴做好本职工作。

在客户方面,作为公司的代理人,员工应该为客户提供客户价值,让客户感觉他所购买的商品或服务是物有所值的。客户是公司的衣食父母。作为一个有职业修养的人,应该让客户满意,这时候,客户才会认可员工,从而认可公司。

在同事方面,大家是一个战壕的战友,只有相互协作,通力支持,彼此帮助,才能在残酷的竞争中获得胜利。因此,大家应该通力配合,彼此快乐的相处。

综上所述,在职场上有良好的修养体现在三个方面:在本职工作方面,做出结果,拿到成绩;在外部客户方面,要实现客户价值,确保客户满意;在内部同事方面,要通力合作,愉快相处。

职场中,应如何保持良好修养_如何打造健康又高效的工作环境

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职场中,应如何保持良好修养_如何打造健康又高效的工作环境

修养就是对人、对事儿保持尊重与包容。高尚的的德行是修养的内涵,而德行一旦形成,修养就是一种习惯。其实不论职场、生活都应该保持修养,这是一个人人格高尚的体现,是一个人对人、对事的处世之道。

如何在职场保持良好修养呢?

德行直接作用于人与事儿,表现出修养。而事情是人所做的行为表现的结果。在职场上,待人处事不外乎面对的三类人:同事、领导与客户。

一、同事。

我们在公司与同事之间一起共事,不外乎交流与协作。

其一,团结友善,文明交流。友善是与人交往的基础,用真诚的心对待每一位同事,团结每一位同事。切忌与同事之间传播小道消息,流言蜚语。

其二,互帮互助,携手共进。协作办公,成就别人,同时成就自己。但千万不要当“老好人”,这个度的把握原则就是:有空、别人的确困难时才伸出援手。同理,需求帮助时也要做到自行学习,分析后,如果实在解决不了才开口寻求帮助。

其三,一视同仁,杜绝恶习。可能我们在某一方面的水平的确很高,有一些很小的问题容易引起的我们不耐烦。刚入职场,我因为一个word操作问题问同事,当时同事嫌弃眼神至今我也记得,且当时被同事鄙视了好久。不要看不起任何同事,专业不同可能各自领域深度不同,永远把持“三人行必有我师”的心态。同时,不拉帮结派,做到没有小团体,只有大团队。

二、领导。

领导在一个团队中带领我们奋勇前进的头狼,指引我们向前的老师,我们作为下属首先对其表示尊重,其次对使命必达,最后如果领导有错误之处应妥善进言。

其一,理解尊重。与领导达成共识,从内心给予尊重。遇到与自己认知有偏差之处,应表示理解。

其二,使命必达。任务下达遵从执行,且超额完成。业绩是对领导尊重最好的反馈。

其三,勇于谏言。领导不一定是对的,我们要有自己的判断及认知。如果领导错了,收集信息、资料,提供合理的方案,采用合理方式,向领导进言。在进言时既要顾及领导面子,又要达到沟通效果。

三、客户。

面对客户,我认为真诚及专业,这是对客户最好的尊重。

其一,真诚服务。用心服务,客户是能感受出来的。在武汉,有一位客户因为设备参数调整错误,延误生产。给我打电话,我一步步教他,但是还是没有调整好。因为第二天10点有批货要交付,如违约要罚高额的违约金。我教了3次未果。因离他厂房不远,20多分钟的路程,我道“干脆我过来”。当天夜里恰好大雨,厂区又没的士,到时已是落汤鸡。花了3分钟将问题解决,他非常激动地一把抱住我,说了声“谢谢”。他后来帮我介绍了12名客户,逢人都说“这小伙子,靠谱!”我离开武汉后,经常都给我打电话寒暄,多次邀请我去帮他。

其二,专业服务。专业铸造信任。如果你都不专业何谈对客户的尊重?

那么如何提高德行呢?

不论职场,还是生活的点点滴滴都会是修养的表现之处。提高修养的根本在于提高德行,德行靠知行合一的修炼。

第一,知。

其一,阅读。“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”,阅读是是与作者相互沟通,且最便捷、快速获取他人知识的捷径。一本书就是一个作家的思想、思维、观点的结合体,是一个作者的认知体系的诠释。

其二,行路。行之路,路之所见、闻、感皆是知识,一步一行的皆是感悟,这是淬炼自我最好的方式。

其三,阅人。他人行为皆是由自身德行折射而出,从他人的一言一行,不断与自我认知相碰撞,“择其善者而从之”,这是最有效的积累方式。

第二,行。

通过阅读、行路、阅人的知识积累、实践、辩证、推翻、树立,形成自我认知体系,你的行为就会跟着意识而改变。

知行合一,让一个人的修养会随着时间、经历而愈发浓厚。

--END--

如何打造健康又高效的工作环境

要打造健康又高交效的工作环境不是靠工作者能完成 的,这是由国家政策、上级和本级部门、企业相关规定和社会等因素构成的,各种机构各不相同。打造健康又高效的工作环境,必须做到:

一、请销假制度

1、公开执行国家的请销假制度,病假、事假、年休、探亲、周未和节假日应公开透明,按规定执行。

2、正常加班按国家规定兑现薪酬,要制定具体加班填报发放工资的制度。

二、办公软件设施必须与工作内容匹配。

三、外部环境要清静,消除外界因素干扰。

四、薪酬待遇必须与劳动强度和质量、效果匹配。

五、职工应有的福利不能随意以某种借口或理由取消。

六、职工学习培训更新知识权益要保障。

七、职工加薪进级升职必须正常化。

许多白领都或多或少都有着这样的体验——走进写字楼、迈入办公室、坐在工位上,犹如进入了一个冰冷的盒子间,有时会感觉非常压抑、昏昏欲睡、厌烦工作、办事拖拖拉拉。而对于公司管理者而言,员工的工作状态和工作效率非常重要,提高工作效率就是降低人力成本,那么提高员工的工作效率究竟该从哪些方面入手呢?

员工的工作积极性不仅与公司的愿景目标、薪酬体系、激励政策、企业文化、职员关系、工作氛围有关,还与办公室的环境布置和办公的舒适性密切相关。公司管理层从这八个方面逐渐改善,才能从本质上提高员工的工作效率。其中前5项都是软性环境的建设,非一日之功。而办公室的布置和提高办公舒适性却可以从硬件方面改善,对工作效率的提高起到立竿见影的效果。

四招改善办公环境

办公室的环境直接影响着员工的心情和工作效率,达宝利建议从以下四个方面进行改进。

首先要有大窗户保证足够的自然光线照射进来,自然光比人造光更加让人感觉舒适,心情愉快,能够改善员工的睡眠规律,有效防止困倦,提高工作质量。

其次是改变墙壁的颜色,绿色的墙壁能让员工更加具有创造性。

第三是在办公室悬挂或在办公桌上摆放绿色植物,不仅可以平复员工紧张的心情,而且可以缓解久盯屏幕给眼睛带来的酸涩感,尤其是仙人掌或仙人球等丛生肉质灌木,它的尖刺可以有效吸收被屏幕静电吸引过来的灰尘。

第四是鼓励员工在办公桌上放置家人的照片,这种做法可以有效的增强员工的工作积极性,减少消极的想法。

三招实现健康舒适办公

第一招,帮助员工调节显示器的高度。

很多员工都会忽视对显示器高度的调节,而默认使用工位上显示器的高度。实际上显示器位置过低,会使员工不自主的低头弯腰,长久以往将造成颈椎腰椎的损伤,产生脖颈僵硬、腰困体乏等不适感。公司管理者应该提示员工根据自己的身高调节显示器的高度,与平视的视线齐平或略高为宜。最简单的方法是统一配置显示器支架,让员工可以自由的调整显示器的高度角度和观看的距离。来自美国的Ergotron爱格升是显示器支架领域的开拓者和领军者,独有的CF专利技术,无论以何种方式抬升、倾斜或转动显示器,只需使用很小的力量就可以达到,受到全球用户的普遍青睐,在许多国际影片或节目中经常能见到它的身影。

第二招,为员工配备升降办公桌,提倡站式办公。

坐站交替式办公在全球范围内日趋流行。当员工坐累时只需轻轻一抬桌面,就可以站起来工作;而当站累时只需轻轻按下桌面,就可以坐下来工作。站着工作不仅可以促进血液循环,加快新陈代谢,而且更能够让人集中注意力。科学研究也证明了站着工作可以降低心脏病、糖尿病和超重的风险,同时间还能提升工作效率。一边工作一边保健,何乐而不为?

升降桌高度的调节,以双肩能够自然下垂为宜,保证前臂完全支撑在桌面上,而不要悬空。手掌、手腕和前臂在桌面上呈同一水平面,手肋关节处呈90°角。桌面过高或过低,都会导致双肩上耸或下垂,久而久之,都会导致肩膀疼痛。

传统的放在桌面上的键盘会略高于桌面,导致手腕上翘或悬空,手掌悬浮打字,时间久了,手腕处会僵硬,隐约疼痛,转动时会发出咔咔的骨节和韧带摩擦的声音,即所谓的腕管综合症。所以公司最好为员工配备人体工学手拖,使得手臂、手腕、手掌在同一水平面,减少对手腕的伤害。

由于传统办公桌的限制,员工在使用鼠标时前臂经常悬空,会使得肩部来承担手臂的力量,造成肩部和背部的疼痛。所以公司需要给员工配备人体工学鼠标托,通过延长的前臂支撑板来支撑前臂的重量,减少肩部的负荷,提高员工操作电脑的舒适性。

第三招,为员工配备人体工学办公椅。

市场上的办公椅品牌和种类非常之多,但是并不是每种座椅都称之为人体工学座椅,相反一些劣质的座椅还能损害使用者的身体健康。人体工学座椅会遵从“每一个人只有一把座椅最适合”,因此座椅会有诸多调节功能,使得任何一个使用者都可以将座椅的各项指标调节到适合自己身体的位置。

简单的说,选购舒适的办公椅要看两个方面。

第一是座高调节。坐垫的高度决定着腿部的舒适度。人体工程学告诉我们,双脚轻松平放在地面上、脚腕处保持约90度直角;大腿和小腿之间的角度,即膝盖处的角度也约为直角;此时坐垫的高度最为合适;简单来说,就是脚腕、膝盖处呈两个自然直角。如果坐垫过高,双脚离地,小腿和脚部会悬空充血,当站起身来时会出现腿脚酥麻的不适感;如果坐垫过低,以膝盖为支点,会支起大腿的一部分离开坐垫。全身的压力集中在臀部和尚与坐垫接触的大腿部分,在上身重量不变的情况下,受压面积减少,单位压强增大,增加下肢疲劳的不适感觉。

当坐椅的高度调节到合适的位置,而桌面的高度仍不合适时,就需要调节办公桌面的高度,以达到最舒适的办公体验。气棒尽量选择安全性能高的四级气棒。

第二是是否具有腰枕功能。腰枕的高度决定腰椎的健康程度。正确的电脑办公坐姿,使用者的后背一定要靠在背垫上,腰枕(又称为腰托、腰靠、顶腰等)的作用会突显出来,合适的腰枕高度一定要使腰枕顶至人体脊椎从下向上数第二、三、四节脊柱骨的位置,只有顶到这个位置,才能保证人体脊椎正常S型曲线固定不变,腰被向前顶,上身躯干自然挺直,打开胸腔,呼吸顺畅,提高工作效率,同时避免不正确坐姿对脊椎上半部分的损害。

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