在矩阵式的组织构造中，按照项目标难易和复杂情况，项目组人员的调配往往是来自各个差别的专业组和差别的部分，而人员的最初分配是由本能机能部分的司理来决定的。因而，在项目初期，项目司理和本能机能司理的沟通是至关重要的，那间接影响项目标运做程度，以至影响到项目标胜利与否。
在充实领会了上级指导或者客户的需求后，项目司理需要合成要达成该需求所涉及的专业组，尽可能在上级或客户需求沟通会上，在涉及的项目关键点上，尽力全面地确定各个专业组的定见和设法。
在后续的项目方案造定中，需要将牵扯到差别专业组的方案停止讨论和组合。但是那时各个本能机能司理可能都比力守旧，对时间进度和成本城市放松一些，为了使项目对该本能机能部分承担的责任和影响尽量小。
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