差别品种的公函，有着差别的详细要乞降写做办法，但是，不管哪一品种的公函，都必需做到以下同点：
(一)要契合党和国度的方针政策、法令法令和上级机关的有关规定。
(二)要契合客不雅现实，契合工做规律。
(三)公函的撰写和修改必需及时、敏捷，反对拖沓、积压。
(四)词章必需准确、严密、明显、生动。
(五)要契合保密轨制的要求。
留意几点：
1、层次要清晰。公函内容要有主有次，有纲有目，条理清楚，中心凸起，一目了然。
2、文字要精炼，篇幅要简短。
3、遣词用句要准确。
公函要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客不雅现实，做到文如其事，恰到好处。
4、论理要合符逻辑。公函的概念要明白，概念要准确，切忌含糊其词，模棱两可，产生岐义，耽搁工做。
5、造句要合符文法，通俗易懂，并留意修辞。不要随意生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些日常平凡用简称的单元应利用全称。
6、准确利用标点符号。
7、准确利用挨次号[ 一、（一）、1、（1）]。 。
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