企业如何运用ERP管理系统加强内部控制?

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  一、媒介 2008年,我国财务部、审计署、证监会、保监会和银监会五个部分结合发布《企业内部控造根本标准》,并相继出台“企业内部控造评价指引”、“企业内部控造应用指引”、“企业内部控造审计指引”,五部委要求在我国大中型企业和上市企业中率先施行那些标准性文件。

  在全球经济不景气的情况下,内部控造关于企业防备运营风险具有重要的意义。 跟着现代经济的快速开展,由人来控造的传统内部控造办法已经逐步适应不了如今复杂的控造法式和控造情况,那是因为传统内部控造在施行过程中,小我本质有差别,具有必然主不雅性,那对重要环节具有较大影响,招致办理的效率过低,控造成本增加,障碍内部控造目的实现。

  ERP系统的呈现对企业内部控造的完美具有重要意义。运用ERP办理系统来加强企业内部控造已经成为当下企业办理的重要开展趋向。因而,在如许的时代布景下就若何运用ERP办理系统加强企业内部控造停止切磋具有重要的现实意义。本文起首对ERP办理系统和内部控造停止了简单的介绍,然后阐发了ERP办理系统在企业内部控造中阐扬的重要感化,最初就若何运用ERP办理系统加强企业内部控造提出了响应的对策建议,以期为有关岗行供给参考。

   二、ERP系统与内部控造的慨述 1。 ERP的概念 ERP就是企业资本方案。指在成立信息手艺的根底上,用系统的办理思惟,将企业的内部信息系统、客户关系办理、供给链办理、网上交易等有效地集合在一路,高效的操纵了企业各方面的资本,是企业运营决策的万能的系统东西。

  ERP具有以下四个特点:一是集成了内部资本。ERP站在企业的高度,将全数的营业流程看成一个慎密相关的供给链条。而且将企业的内部划分隔成几个互相协同工做的子系统。二是固化和优化了运做流程。ERP在施行过程中,将优化的办理流程和营业流程固化在系统中,如许削减了报酬的一些差错,进步了运营的效率。

   2。 内部控造的内涵 内部控造是指企业办理层、治理层以及员工一路施行的,旨意在实现企业资产平安、办理合法、财政陈述及有关信息实在性和完好性,从而进步企业运营的效果和效率。内部控造贯串在企业消费的方方面面,次要表现在消费环节、营销活动、人力资本及财政与会记等办理过程中。

  在传统的内部控造办法中,企业的信息处置活动和运营活动的记录次要是由人来完成,通过用报表来反映对运营过程中的资金流、物流情况,通过会议的办理运营体例,停止内部控造。 三、ERP办理系统对企业内部控造的重要感化 1。有效地控造成本 ERP办理系统可以按照尺度成本系统估计的成本尺度停止采购,而且在产物构成的过程中根据尺度成本停止控造,可以随时显示出运做成本的几。

  若是发作误差就能够及时停止纠正而且阐发原因,然后停止整改。如许,企业就不消根据本来的成本领后阐发法,还能够到达进步成本控造的有效性和及时性的目标。 2。进步企业财政控造的才能 ERP办理系统生成的数据,能撑持企业财政部分对企业营业信息停止及时、完好和实在的核算和监视。

  如许,有利于实现企业物流、资金流、信息流和工做流的同一,有利于企业财政办理实现从核算型到办理型的改变,有利于企业财政部分运用营业信息掌控企业各部分的资金运营。 3。进步企业的办理才能 鉴于ERP办理系统具有运算速度快、数据共享、数据存储容量大、查询便利等优势,企业施行ERP办理系统,能便利的企业对运营风险停止按期评估,通过评价风险,及时掌握企业内部控造中呈现的问题,并提出响应的改良办法。

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