主动挑选 “主动挑选”一般用于简单的前提挑选，挑选时将不满足前提的数据暂时隐藏起来，只显示契合前提的数据。我们通过下面的实例来停止讲解（如图1）。图1 为某单元的职工工资表，翻开“数据”菜单中“挑选”子菜单中的“主动挑选”号令，以“根本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可按照要求挑选出根本工资为某一指定命额或挑选出根本工资更高（低）的前10个（该数值可调整）记录。
我们还能够按照前提挑选出根本工资在某一范畴内契合前提的记录，前提“ 与”暗示两个前提同时要成立，前提“或”暗示两个前提只要满足此中之一就能够了。如图2所示，可按照给定的前提挑选出根本工资大于等于300且小于350 的记录。别的，利用“主动挑选”还可同时对多个字段停止挑选操做，此时各字段间限造的前提只能是“与”的关系。
如挑选出“根本工资”和“职务工资”都超越 380的记录。 高级挑选 “高级挑选”一般用于前提较复杂的挑选操做，其挑选的成果可显示在原数据表格中，不契合前提的记录被隐藏起来。也能够在新的位置显示挑选成果，不契合前提的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，如许就愈加便于停止数据的比照了。
例如我们要挑选出“根本工资”或“职务工资”超越380且“实发”工资超越700的契合前提的记录，用“主动挑选”就力所不及了，而“高级挑选”可便利地实现那一操做。如图3所示，将“根本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复造到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也能够），在图中所示位置输入前提，前提放在统一行暗示“与”的关系，前提不在统一行暗示“或”的关系。
图4即为上述操做在新的位置（B20起始位置）挑选的成果。 总 结 通过上面的实例，学生根本能理解两种挑选操做的异同了。但还要适时地加以总结，稳固那些概念在学生思维中的印象。 总结如下：“主动挑选”一般用于前提简单的挑选操做，契合前提的记录显示在本来的数据表格中，操做起来比力简单，初学者对“主动挑选”也比力熟悉。
若要挑选的多个前提间是“或”的关系，或需要将挑选的成果在新的位置显示出来，就只要用“高级挑选”来实现了。一般情况下，“主动挑选”能完成的操感化“高级挑选”完全能够实现，但有的操做则不宜用“高级挑选”，如许反而会使问题愈加复杂化了，如挑选更大或最小的前几项记录。