在第二页 行首,插入分隔符→下一页(分节符)
然后到第二页 ,视图→页眉页脚→到页脚上,点一下“链接到上一页”(变灰),然后单击 小手#按钮,选择起始页码,及格局。然后单击#,插入页码。
如许 就行了。
在Word中,要想在文档的差别部门接纳差别格局,必需利用“分节符”将那些部门彼此分离隔来。假设有一个26页的“查询拜访陈述”,此中封面有1页、目次有 3页,剩下的注释有23页。要求封面不打印页码,目次的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而注释的页码从1编号到23,实现那种页码格局的操做过程介绍如下。
起首将光标放在封面最初一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”号令,在弹出的对话框中选中此中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端起头。接着将光标放到目次第3页(总第4页)末行的行首,根据不异办法插入另一个分节符。
也就是说,通过插入两个分节符把文档分红应用差别页码格局的三部门。
接着将光标放在第2页中的肆意位置,单击“视图→页眉和页脚”号令,翻开东西栏。按照页码的放置位置,单击东西栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击东西栏中的“设置页码格局”按钮,翻开“页码格局”对话框。
因为目次的页码要求利用罗马字母,所以应该翻开“数字格局”下拉列表,选中此中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。因为目次页码是从“Ⅰ”起头的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”呈现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框封闭。
下面就能够把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”东西栏中的“插入页码”按钮,即可看到目次页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。
小提醒:
因为上面那个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”东西栏中的“同前”按钮不克不及按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节不异”字样)。不然单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一呈现了那种情况也没关系,只要翻开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。
目次的页码设置完毕以后,再把光标放在注释第1页(即总第4页)中的肆意位置,根据上面介绍的办法继续为注释设置页码。当然,“页码格局”对话框中的“数字格局”和“起始页码”必需从头选择。若是设置之前呈现了注释第1页的页码和目次页码挨次摆列的情况(例如目次最初一页的页码为“第Ⅲ页”,而注释第1页的页码却显示为 “第4页”),那是因为“页码格局”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。
只要将注释第1页的页码“4”选中,然后翻开“页码格局”对话框修改为准确的设置,单击“页眉和页脚”东西栏中的“插入页码”按钮就能够矫正过来了。