第一步：成立往来单元数据库，翻开excel表格，选择sheet2表格，别离按类别在A、B、C、D等列中输入往来单元名称；
第二步：确定类别区分标识，如按地区、往来单元天分级别等区分，详细：如按地区区分，选择A列，在东西栏左上边空白处输入“北京”后确定，以此类推，在B、C、D等栏目依次输入上海、深圳、广州等区分类别。
第三步：翻开sheet1表格，选中需要输入“单元类别”所在列，如选中B列，点击东西栏“数据”，选择“有效性”，弹出对话框，在“允许”栏目中选择“系列”，在来源项输入“北京,上海,深圳,广州”，确定退出，留意：地区名称之间用英文逗号区分隔。
选择需要输入单元名称所在列，如选中C列，点击东西栏“数据”，选择“有效性”，弹出对话框，在“允许”栏目中选择“系列”，在来源项输入：=INDIRECT(B1)，确定退出。
颠末了上述三步聚后，分类下拉菜单已经成立，如今只要点击在需要输入“往来单元类别”和“往来单元名称”表格右边的下拉按扭，就能够从下拉菜单中选择需要输入的单元名称了。
别的，sheet2数据库也能够随机做增加或削减操做。
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