用于申明某一问题在事实上或法令方面的细节，或明白外交漫谈中的谈话内容；陈说、弥补本身的概念、或辩驳对方的概念。交涉中为使对便利于记忆谈话内容或制止曲解，既可将谈话内容预先筹办安妥，谈后面交对方，也可在过后送交。可做为照会的附件，也可零丁利用。其慎重性仅次于照会。
中期审计陈述（InterimAuditReport）中期审计陈述是内部审计人员在现场审计过程中就某些范畴的审计发现与被审计单元恰当条理办理人员停止交换，并要求他们在规按期限内赐与书面回答的一种陈述形式。凡是，中期审计陈述也称做“审计备忘录”。
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