备忘录是备忘录通信的简化书面形式,用于各级机关、企事业单元与社会团体内部之间的交换。在英文中“备忘录”凡是缩写为memo。其特点一是形式灵敏多样,它一般拆订成薄册,或放置案头,或随身照顾;二是写法形形色色,只要写清晰,能起到提醒、备忘的感化即可。至于那些属于外交或经济律例类文书的备忘录,本书不做研究。
在备忘录中不需要签名或暗示敬意的完毕语。