一、因为良多文档都是从网页上复造的，因而会有良多空格。第一步就是删除空格。将文本复造到word中后翻开“编纂”菜单中的“替代”号令，在“查找内容”中输入“。 ”（英文句号和一个空格），在“替代为”中输入“。”，然后单击“全数替代”按钮即可将所有多余的空格都删除。
二、同时Word中更改大小写是要求句子末尾有空格的，因而我们还需要将每个以“。 ”标点的后面添加一个空格。再次翻开“替代”窗口，在“查找内容”中输入“。”，在“替代为”处输入“。 ”（英文句号和一个空格），单击“全数替代”按钮。良多伴侣不大白，为什么停止两个相反的替代。
其实第一次替代是将多余的空格删除，第二次替代是在每个句末只添加一个空格。
三、做好两次替代后，我们只需要翻开“编纂”菜单，选择“全选”号令将文档全数选中，然后选择“东西”“主动更正选项”，如图所示：然后选择“主动更正”选项卡，选择“句首字母大写”并单击“确定”按钮即可完成转换工做。
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