如果监控单位内部所有收发的邮件,并进行邮件监控管理?在家里登陆企业邮箱下载邮箱附件会被监控吗?
假如监控单位内部所有收发的邮件,并进行邮件监控治理?
监控邮件作用:防止公司商业秘密和技术秘密通过电子邮件或各种上传工具外泄。防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。防止员工通过电子邮件骚扰和进攻企业内外部员工。保留证据和笔录,利于公司相关的涉讼纠纷。邮件监控功能特征:监控网络内所有收发邮件的内容及附件,(outlook、foxmail等邮件客户端,包括WEB邮件发送)可对所有收发邮件进行拦截、阻挡、过滤,禁止发送或者接收某些邮件可过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址可过滤和监控邮件内容中某些带敏锐字符的邮件或者有指定名称的附件可指定监控某个邮箱或者某些邮箱,包括抄送、密送邮件地址可对收发邮件内容进行审查过滤,有敏锐字符的邮件不能外发可设置报警信息,对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示,自动展示可指定某个邮箱发信,指定发送到某个邮箱,禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信可对收发邮件内容大小进行掌握,对收发邮件附件大小、附件名称进行掌握可将系统日志和监控日志进行备份导出可按部门或者网段进行分组治理,各部门或者各组可设置不同的治理权限各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡可按时间、组别或者部门、机器名、IP、MAC地址、发件人、收件人、主题、要害词、发送类型等方式对邮件监控进行查询
在家里登陆企业邮箱下载邮箱附件会被监控吗?
可以监控的,你们企业邮箱里面有一个治理员的账号,在这个治理员的账号里,有监控你账号里邮件的信息,你下载那边是有笔录的。
你删除那边也是有笔录的,也就是说,治理员那个账号,里面有你这个子账号里所有的邮件备份……邮箱监控功能的如何使用?
直接抄送主管不更好? 所有邮件都能被主管查看,那就等于监视员工的邮件来往,不是那么好吧。或者抉择过滤某部分客户的email,凡是属于某个组的email,就监控起来,其余就放行。把这些重要客户,重要邮件地址都放在一个组里面方便治理。
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