起首你得先把那些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单元都有扫描仪,若是没有也不妨,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不外在些 之前,你还得拆一下WORD自带的组件,03和07的都行。点起头-法式-控造面板-添加/删除法式,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 那个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安拆就能够了。
将扫描仪安拆好,接下来从起头菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 东西/Microsoft Office Document Scanning”即可起头扫描。
提醒:Office 2003默认安拆中并没有那个组件,若是你第一次利用那个功用可能会要求你插入Office2003的光盘停止安拆。
因为是文字扫描凡是我们选择“黑白形式”,点击扫描,起头挪用扫描仪自带的驱动停止扫描。那里也要设置为“黑白形式”,建议分辩率为300dpi。扫 描完毕后回将图片主动调入Office 2003种别的一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击东西栏中的“利用OCR识别文字”按键,就起头对适才扫描的文件停止识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。若是你要获取部门文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
要把扫描版变成word, 必定得用OCR软件。
若是是识别英文的话(或含少量中文),则首选 “ABBYY.FineReader”和“ABBYY.PDF.Transformer”,不单识别率极高,并且排版都根本一模一样。
若是是识别中文、英文混合的话,将扫描件转为PDF文件,再用“CAJViewer”软件的OCR功用停止识别并发送到Word即可,该软件识别率较高,但是需要自行从头排版。
以上软件我都颠末试用,值得保举。
起首要留意你扫描件的量量,若是量量很差,那么就别妄想了。
若是是PDF文件,能够在PDF里拷贝单页(复造),粘贴到WORD里。 不外在些 之前,你还得拆一下WORD自带的组件,03和07的都行。点起头-法式-控造面板-添加/删除法式,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 那个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安拆就能够了。
起首将扫描仪安拆好,接下来从起头菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 东西/Microsoft Office Document Scanning”即可起头扫描。
提醒:Office 2003默认安拆中并没有那个组件,若是你第一次利用那个功用可能会要求你插入Office2003的光盘停止安拆。
因为是文字扫描凡是我们选择“黑白形式”,点击扫描,起头挪用扫描仪自带的驱动停止扫描。那里也要设置为“黑白形式”,建议分辩率为300dpi。扫 描完毕后回将图片主动调入Office 2003种别的一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击东西栏中的“利用OCR识别文字”按键,就起头对适才扫描的文件停止识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。若是你要获取部门文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧:通过改动选项里的OCR语言,能够更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”能够确保其准确率,而若是是“默认”则最末呈现的可能是乱码~
用扫描仪扫描好的图片一般是 PDF格局的,在保留时把格局设为JPEG,然后翻开word文档,在“插入”——“图片”——“来自文件”(找保留格局为JPEG的图片)即可。
word文档中的图片可用图片编纂器编纂、放大等。