在使用 Word 编辑文档时,一大难点就是排版。而排版的工具之一就是格式刷。那么,如何使用格式刷呢?
首先,打开 Word 文档,在要进行格式调整的文本处选中该段或整个文本。这时,在顶部菜单栏中找到“主页”选项卡,在“样式”组里找到“格式刷”按钮,单击它。
接着,鼠标指针会变成一把小画笔。这时,选中一个“格式良好”的文本,如加粗、斜体等,鼠标会自动展示出格式刷。
点击格式刷,即可把选中文本的格式复制到目的文本处。需要注重的是,每次只能复制一个格式,假如需要复制多个格式,需要多次单击格式刷。同时,一些特殊的格式可能不支持复制,例如表格等。
假如需要撤销格式刷的使用,可以使用 Word 的撤销功能或者再次单击格式刷按钮。
另外,假如需要长时间使用某种格式,也可以将其保存在“样式”中,以便随时使用。
总结:使用格式刷可以快速方便地调整文档格式,只需要选中文本和格式刷,就可以实现格式使用。当然,使用样式也是一种不错的方式。
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