档案信息办理软件一般可分为两大类:一类是根据传统档案办理形式开发的计算机辅助档案办理软件;另一类是根据文档一体化要求开发的档案办理软件。前者可参照国度档案局发布的《档案办理软件功用要求暂行规定》，应具有“数据办理、整理编目、检索查询、平安保密、系统维护”等根本功用，此中“数据办理”
要求能对各类档案数据库和原文信息停止办理，档案机读目次格局应契合档案部分制定的尺度等;“整理编目”要求具备数据收罗、类目设置、分类排序、材料校验、档案目次生成、材料统计、打印输出、主题词主动标引等功用;“检索查询”应具备对档案材料的多路子检索及检索成果的排序、输出、转存，档案借阅办理等功用；“辅助实体办理”应具备对档案征集、承受、移交、判定、密级变动等功用;“平安保密、系统维护”应具备材料保密、操做监控、用户权限办理、日记办理、备份恢复等功用。
后者除了以上档案后端办理的一般功用外，还要求对文件前端具备电子文件动态收罗、逻辑和物理归档、主动分类组卷、流程办理、元数据记录等功用。
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