如何运用Excel数据透视表分析数据?Excel数据透视表怎么做?
Excel数据透视表是一种分析数据的工具,在大量数据的情状下,可以快速地进行分类汇总,减少数据处理的时间和工作量。那么,怎么做Excel数据透视表呢?接下来我们将一步步讲解。
1. 预备原始数据
首先,需要有一份具备分析价值的原始数据表格。保证每列都有表头,可以方便地针对所需的数据列进行分类汇总。确保每列数据类型都一致,不含有空值。
2. 抉择数据透视表
在预备好原始数据后,打开Excel软件,抉择数据透视表。Excel会自动识别所选区域,假如选错了要处理的数据区域,可以手动抉择。
3. 建立数据透视表
在弹出的创建数据透视表对话框中,按照要求设置行、列、数值和筛选器。假如数据透视表中要包含多重数据分类,可以在行区域和列区域中添加多个字段。在数值区域中可以设置多个字段,如总和、平均值、最大值、最小值等。若是想要筛选某一特定条件的数据,可以在筛选器区域中添加其中一个字段。
4. 设置数据透视表样式
在创建好的数据透视表上方的选项卡中,可以看到“设计”、“布局”和“格式”三个选项卡。在“设计”选项卡中,可以设置数据透视表的样式,包括报表的类型、样式和数据透视表的总体布局,比如数据透视表形式、行和列的位置等。
5. 数据透视表的常用功能
Excel数据透视表有很多的高级功能,包括缩小数据透视表、展开数据透视表、汇总数据、数据排序等。数据透视表中的数据还可以进行图表展示,比如柱形图展示数据分布和趋势分析。
以上就是Excel数据透视表的基本步骤和常用功能,只要熟悉这些,就可以很方便地进行数据分析,减少工作量和时间成本。
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