变更函是什么?
变更函是指在项目执行过程中,项目变更治理的重要文书之一,用于书面确认项目变更(变更内容、变更原因、变更影响以及变更批准流程等),并笔录下来供后期参考。变更函还可以作为一种变更治理手段,扶助项目治理人员及时掌握变更的领域和影响,从而保证项目的稳定运行。
变更函通常由项目经理或变更治理委员会(CCB)发出,并应在变更正式批准后及时分发给相关方,以确保项目各方及时了解变更内容及变更后的影响。
常见的变更函范文有哪些?
1. 变更通知函:
变更通知函是在项目变更的初期,用于通知相关方有关变更的内容、原因和影响等,并告知相关方即将进行的变更申请审批流程。变更通知函需要涵盖以下要素:
- 变更内容:详尽描述变更内容;
- 变更原因:阐明变更的原因;
- 变更影响:列举变更对项目的影响;
- 变更申请流程:阐明变更的审批流程和时间。
2. 变更申请函:
变更申请函是用于正式向变更治理委员会(CCB)提交变更申请的书面文书,通常由项目经理或相关方向CCB提交。变更申请函需要涵盖以下要素:
- 变更实施计划:阐明变更的实施计划;
- 变更风险评估:评估变更后可能带来的风险;
- 变更批准流程:阐明变更的批准流程和时间。
3. 变更确认函:
变更确认函是在变更申请获得批准后,对变更内容进行书面确认的文书。变更确认函需要涵盖以下要素:
- 变更批准流程:阐明变更的批准流程和时间;
- 变更确认:确认变更内容是否正确,并笔录下来供后期参考。
总结
变更函是项目变更治理中必不可少的一种文书,通过书面形式笔录下项目变更的内容、原因和影响,扶助项目治理人员及时掌握变更的领域和影响。常见的变更函范文包括变更通知函、变更申请函和变更确认函等。在使用变更函时,需要确保正确、清楚地表达变更的内容、原因、影响及批准流程等,以确保项目的顺利进行。
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