什么是变更函？有哪些常见的变更函范文？

变更函是什么？

变更函是指在项目执行过程中，项目变更管理的重要文书之一，用于书面确认项目变更(变更内容、变更原因、变更影响以及变更批准流程等)，并记录下来供后期参考。变更函还可以作为一种变更管理手段，帮助项目管理人员及时控制变更的范围和影响，从而保证项目的稳定运行。

变更函通常由项目经理或变更管理委员会（CCB）发出，并应在变更正式批准后及时分发给相关方，以确保项目各方及时了解变更内容及变更后的影响。

常见的变更函范文有哪些？

1. 变更通知函：

变更通知函是在项目变更的初期，用于通知相关方有关变更的内容、原因和影响等，并告知相关方即将进行的变更申请审批流程。变更通知函需要涵盖以下要素：

- 变更内容：详细描述变更内容；

- 变更原因：说明变更的原因；

- 变更影响：列举变更对项目的影响；

- 变更申请流程：说明变更的审批流程和时间。

2. 变更申请函：

变更申请函是用于正式向变更管理委员会（CCB）提交变更申请的书面文书，通常由项目经理或相关方向CCB提交。变更申请函需要涵盖以下要素：

- 变更实施计划：说明变更的实施计划；

- 变更风险评估：评估变更后可能带来的风险；

- 变更批准流程：说明变更的批准流程和时间。

3. 变更确认函：

变更确认函是在变更申请获得批准后，对变更内容进行书面确认的文书。变更确认函需要涵盖以下要素：

- 变更批准流程：说明变更的批准流程和时间；

- 变更确认：确认变更内容是否正确，并记录下来供后期参考。

总结

变更函是项目变更管理中必不可少的一种文书，通过书面形式记录下项目变更的内容、原因和影响，帮助项目管理人员及时控制变更的范围和影响。常见的变更函范文包括变更通知函、变更申请函和变更确认函等。在使用变更函时，需要确保准确、清晰地表达变更的内容、原因、影响及批准流程等，以确保项目的顺利进行。

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