公章是企业或机构重要的官方标识,用于代表企业或机构的正式行为和意愿。因此,假如公章遭遇挂失,那么就需要企业和机构摘取措施,尽快挂失,并登报公告。那么,公章挂失及公章挂失登报的流程是什么,如何正确操作呢?
1.公章挂失的流程
在企业或机构遭遇公章挂失的情状下,应立刻摘取措施挂失,以避免公章被不法分子用于非法用途。而公章的挂失流程如下:
(1)开具公章挂失申请书
企业或机构应先开具公章挂失申请书,明确公章挂失的原因和具体情状,并加盖单位公章。
(2)挂失人员携带证件到托付公证处办理公证
公章挂失申请书需要在托付公证处进行公证,在进行公证是需要预备好挂失人员的有效证件,如身份证和营业执照等。
(3)托付律师或公证处代理提出公章挂失申请
挂失人员需要托付律师或公证处代理提出公章挂失申请,要求公章挂失,同时将公章挂失申请书、公证书、身份证等证件提交给公证处,办理挂失手续。
(4)公证处颁发公章挂失证实和证实书
公证处会在挂失申请处理完成后,颁发公章挂失证实和证实书,以确保公章不被不法分子使用。
2.公章挂失登报的流程
当企业或机构挂失公章后,还需要在媒体上公告公章挂失的事项,以防止公章被不法分子利用,给企业或机构带来缺失。公章挂失登报的流程如下:
(1)预备好公章挂失的相关证实素材和公章挂失公告的内容
企业或机构需要预备好公章挂失证实书、公章挂失申请书等相关证实素材,以及公章挂失的具体内容。
(2)抉择媒体
企业或机构需要抉择适当的媒体进行公告,如报纸、杂志等。
(3)填写公章挂失登报申请表
企业或机构需要填写公章挂失登报申请表,并加盖企业公章。
(4)缴纳登报费用
企业或机构需要按照媒体登报费用要求缴纳登报费用。
(5)等待媒体登报
企业或机构需要等待媒体发布公章挂失公告,以确保公章不被不法分子使用。
总结
公章挂失及公章挂失登报的流程需要企业或机构严厉按照规定步骤进行操作,以确保公章挂失的有效性和公章不被不法分子使用。企业或机构应及时保管好公章,避免出现公章挂失的情状。