述职报告属于事务性公文范畴，可用于检验干部本职工作的完成情状，也是观察干部能 否很好地履行职责、是否称职的一种重要手段。述职者要综合地、自我评述性地汇报自己前一段时间或整个任职期内完成的工作，突出表现德、能、勤、绩、廉五方面，展现履行职责的 能力。
述职报告能够将述职者的基本情状和工作能力相对全面地反映出来，有利于组织部门或上级 领导对述职者进行各方面的考核。同时，述职报告作为一项重要的功绩素材,有利于群众较好地监 督与评判述职者。而从述职者自身来说，能对自身进行及时检查，古语云“吾日三省吾身”，从而不 断提高内身的水平。
在我国深人改革干部人事制度的过程中，述职报告现今已经成为各类人才精英足够展示自己 才华的-条重要渠道,有利于政府部门及有关单位对领导干部进行考核，所以述职报告的写作要求 也日益规范化。以下几个方面是述职报告写作的基本要求：1。坚持实事求是原则撰写述职报告，应坚持实事求是的原则，切忌华而不实。
述职报告务必要讲真话、讲实话、讲心 里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不能自吹自擂，也不能过分谦逊。述职报告一般要当众 宣读,一些同志为了顾及面子或获取领导和群众的好感，大加渲染自己的工作成果，夸大其词，片面 讲自己的优点和所取得的成果,而不提及工作中存在的问题和不足。
其实，任何人无论做什么工 作，都不可避免地会有缺点和错误，并且每个人所取得的成果并非一己之功，而是需要全体同人密 切配合、共同努力。作为一名合格的国家干部，应清除私心杂念，以群众的利益为重，下不瞒群众, 上不欺领导,将个人与集体、主看与客看的关系协调好，时刻保持头脑清醒，分清功过是非，做任何 事都不夺头功、实事求是。
在肯定自己成果的同时，也要敢于承担责任，使述职报告将自己的德、 能、勤、绩、廉5个方面全面反映，同时，要对成果和问题进行中肯的评判，不能文过饰非，更不能推过 揽功，认为功勋都是自己做出来的。2。叙述工作要全面系统在述职报告中，要全面系统地叙述自己分管的工作。
述职报告是对以往工作的一次重大总结 和回忆，对过往工作中的每一个细节都要仔细把握，不能以偏概全，也不能顾此失彼，要从全局出 发，整体评估过往的工作，从而完美自己的述职报告，使其从各个角度来说都是全面的、都有参考的 意义。而从得失的角度来说，只讲成果、不说问题也是不正确的，只有全面地叙述我们的工作才能 使上级领导部门深进了解述职者的工作情状，并公平评判述职者，也能使述职者正确熟悉自己的工 作状态，让自己提高得更快。
3。既要统筹兼顾、也要重点突出述职报告既要统筹兼顾、顾全大局，又要将重点突出出来，切忌写成流水账。因为平时的工作 是琐碎的，所以工作的素材也可能是零星的、分散的，但是写作者在动笔之前,必须整体把握自己的 工作，事先筛选整理相关素材，抉择主要的工作,挠住主要的政绩来写，不要事无巨细全部罗列。
所 谓重点突出，就是述职时要围绕主要工作这个中心来进行，要阐明自己的工作职责、履行职责的指 导思想、履行职责的方式、工作中碰到的问题、工作中是否称职等情状。假如为了评功摆好，照顾各 方面的关系，写出一份“流水账”式的述职报告，就会让人不知所云。
表明述职者工作是否称职是述 职报告的写作目的所在。因此,要将履行职责的过程、取得的成果和出现的失误以及对工作的熟悉 都表述出来。要对阐明棘手问题的 *** 进行全责阐明，特殊是要交代清楚是如何熟悉和处理群众 急迫关怀的问题。而且要对工作失误的原因进行剖析，做到一切从实际出发，客看公平地评判各项 得失，真正体现出述职者的道德水平、政治理论水平、处事决断能力以及开拓进取精神。
这些内容 只有写得妥当适度，才能将述职者的工作能力和基本水平全面地反映出来，才能让领导和群众清楚 了解述职者称职与否，从而妥当地评判述职者。4•情理适宜，可以适当抒发感情述职报告写作时要情理适宜，说理的部分不可太多，可以有适当的感 *** 彩。每个人都是有情感的。
书写述职报告时，也可以有情感的表露，但是不宜融人过多的个人情感，以免造成不良影响。 述职者要对自己以往所从事的工作进行回纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情状进行认真、全面 的反思，在肯定成果的同时，找出问题和差距。要与群众面对面地沟通交流,对待各方面的意见要 虚心地接受。
另外，述职报告要如实陈述群众的反映，特殊要勇于面对群众反映较多的、意见较为 突出的问题，向公众讲出自己的想法，这样群众不仅感到亲切，而且也有利于群众对自己理解与信 任的加深。然而，中层领导干部中常有些竞争上一级职务的述职报告，写作时述职者对个人利益考 虑过多，着重描述取得的成果,短缺面对错误与失败的勇气，因为这已经严重违犯了述职报告的宗 旨。
作为党的干部，只有站在党和人民的立场上，乐于奉献、光明磊落、襟怀直率，才能更好地为群 众办实事。5。语言要纯朴,切忌虚饰浮夸述职者要有良好的驾驭语言的能力，简单明了却能让受众豁然开朗,不宜兜来绕往，让人云山 雾罩的、不知所云。述职报告的第一目的就是表达清楚，纯朴之美历来受人们推崇。
在述职时，用 纯朴的语言叙事说理，不仅使干群距离缩短了，也亲昵了与群众之间的联系。可是有些人为了展示 自己的才学，将艰涩难懂或洋里洋气的语言运用到述职报告中，使群众听起来如“雾里看花”，摸不 着头绪，反倒弄巧成拙。述职报告作为一种公文文种，它的实用性就决定了其语言必须自然、质朴, 因为听众在文化层次上有着区别，这就要求陈述时语言表达通俗易懂、质朴无华、直陈其意，不能哗 众取宠，也不能用一些生僻字眼，故作高深。