Word自动生成目录的方法及步骤

4周前 (01-09 18:03)阅读1回复0
zaibaike
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  办法一

  1、用WORD按照文章的章节主动生成目次

  --1.在[格局]中选[款式与格局]

  --2.呈现右边的一条“款式格局”栏,那里面次要就是用到题目1,题目2,题目3。把题目1,题目2,题目3别离应用到文中各个章节的题目上,设置胜利后的题目前会呈现一黑色小点。

  --3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)能够自行修改的。修改办法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您能够按照本身的要求自行修改。

  --4.当都定义好后,就能够生成目次了。把光标移到文章最开头你要插入目次的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目次]------5.选第二个选项卡[目次],然后点右下确实定。

  ⊙阅读查找次要内容

  办法:只要按住Ctrl点击目次中的某一章节就会间接跳转到该页

  ⊙如需再修改文章次要内容, 更新一下目次就会从头把目次对应到响应的页码上去

  办法:在目次区域内,点右键,选[更新域]

  2、设置页眉和页脚

  1、在要分隔的处所插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部门。

  2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

  3、在上图中可看到,红色框内“与上一节不异”,表白两节的格局和次要内容是一样的。若想让两节的格局纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节不异”几个字会消逝,此时两节则是独立的,纷歧样的。就能够零丁插入格局差别的页眉和页码。

  办法二

  一篇word文档,次要内容有大的章,小的节。怎么做把章节抽出来生成目次?

  WORD →点击需要插入的处所 → 插入菜单 → 索引和目次 → 目次 → 确定

  目次凡是是长文档不成贫乏的部门,有了目次,用户就能很容易地晓得文档中有什么次要内容,怎么做查找次要内容等。Word 供给了主动生成目次的功用,使目次的造做变得十分简便,并且在文档发作了改动以后,还能够操纵更新目次的功用来适应文档的变革。

  1、创建题目目次

  Word 一般是操纵题目或者纲领级别来创建目次的。因而,在创建目次之前,应确保希望呈现在目次中的题目应用了内置的题目款式(题目1 到题目9)。也能够应用包罗纲领级此外款式或者自定义的款式。若是文档的构造性能的好,创建出合格的目次就会变得十分快速简便。

  1.1、从题目款式创建目次

  从题目款式创建目次的步调如下:

  (1)把光标移到要拖入目次的位置。

  (2)单击【插入】菜单项的【索引和目次】菜单项,并在弹出的【索引和目次】对话框选择【目次】选项卡。

  (3)在【格局】列表框中选择目次的气概,选择的成果能够通过【打印预览】框来查看。若是选择【来自模板】,标识利用内置的目次款式(目次1 到目次9)来格局化目次。若是要改动目次的款式,能够单击【更改】按钮,按更改款式的办法修改响应的目次款式。

  1.2、从其他款式创建目次

  若是要从文档的差别款式中创建目次,例如,不需要按照【题目 1】到【题目9】的款式来创建目次,而是按照自定义的【款式1】到【款式3】的款式来创建目次,操做步调如下:

  (1)将光标移到要插入目次的位置。

  (2)翻开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目次选项】对话框。

  (3)在【有效款式】列表框中找到题目利用的款式,然后在【目次级别】文本框中指定题目的级别。若是不想用某一款式,要删除【目次级别】文本框中的数字。例如,用户能够删除题目1、题目2 和题目3 后面的【目次级别】中的数字。

  (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目次】对话框。

  (5)在【索引和目次】对话框中选择适宜的选项后单击【确定】按钮。

  2、创建图表目次

  图表目次也是一种常用的目次,能够在此中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的申明,以及它们呈现的页码。在成立图表目次时,用户能够按照图表的题注或者自定义款式的图表标签,并参考页序根据排序级别摆列,最初在文档中显示图表目次。

  利用题注组织目次的办法如下:

  (1)确保文档中要成立图表目次的图片、表格、图形加有题注。

  (2)将光标移到要插入图表目次的处所。

  (3)单击【插入】菜单中的【索引和目次】菜单项,并在【索引和目次】对话框中选择【图表目次】选项卡。

  (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要成立目次的题注,如图表、公式、表格等。

  (5)在【格局】下拉列表框中选择一种目次格局,其他选项与创建一般目次一样,确定后单击【确定】按钮。

  在查抄图表目次后,当将鼠标移到目次项目上时,鼠标指针会变成手形,单击鼠标左键接口跳转到响应的位置。

  操纵题注成立图表目次是很便利的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并非Word 的题注功用加上的。那时,就需要利用自定义款式成立图表目次,办法如下:

  (1)翻开【索引和目次】对话框,并选中【图表目次】选项卡。

  (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目次选项】对话框。

  (3)选中【款式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签利用的款式名后单击【确定】按钮。

  (4)在【索引和目次】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

  3、创建引文目次

  引文目次与其他目次类似,能够按照差别的引文类型,创建差别的引文目次。在创建引文目次之前,应该确保在文档中有响应的引文。创建引文目次的操做步调如下:

  (1)将光标移到要插入引文目次的位置。

  (2)单击【插入】菜单中的【索引和目次】菜单项,在弹出的【引文和目次】对话框中选择【引文目次】选项卡。

  (3)在【类别】中选择响应的引文类别,重点留意此品种别应该是引文中已经创建有的引文类型。

  (4)创建的引文目次也有响应的内置引文目次款式来套用,若是要更改,能够单击【更改】按钮。

  (5)若是引文的页码超越五处,能够选中【利用“遍地”】复选框,如许能够制止页码过多反而给用户形成未便。

  (6)若是引文过长,能够选择【保留原格局】,以保留原有的引文格局。

  (7)选好目次的造表前导符和格局后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目次。

  若是要标识表记标帜引文,以创建适宜的引文目次,能够按如下办法停止:

  (1)选择要标识表记标帜的引文。

  (2)单击【标识表记标帜引文】按钮,弹出【标识表记标帜引文】对话框。

  (3)在【类别】的.下拉列表框中选择适宜的类型。

  (4)单击【标识表记标帜】按钮即可对当前所选的文字停止标识表记标帜,若是单击【标识表记标帜全数】按钮,将对存在于文档中的所选文字停止标识表记标帜。

  (5)若是还要标识表记标帜其他引文,不要封闭【标识表记标帜引文】对话框,间接在文档中拔取要标识表记标帜的引文。

  (6)返回【标识表记标帜引文】对话框,选中的引文将呈现在【所选引文】下面,然后单击【标识表记标帜】即可。

  (7)若是要修改一个存在的类别,能够单击【类别】按钮,弹出对话框。

  (8)选中要修改的类别,在【替代为】下面的文本框中输入要替代的文字,单击【替代】按钮即可。

  (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标识表记标帜引文】对话框。单击【封闭】按钮。

  4、更新目次

  Word 所创建的目次是以文档的次要内容为根据,若是文档的次要内容发作了变革,如页码或者题目发作了变革,就要更新目次,使它与文档的次要内容连结一致。更好不要间接修改目次,因为如许容易引起目次与文档的次要内容纷歧致。

  在创建了目次后,若是想改动目次的格局或者显示的题目等,能够再施行一次创建目次的操做,从头选择格局和显示级别等选项。施行完操做后,会弹出一个对话框,询问能否要替代本来的目次,选择【是】替代本来的目次即可。

  若是只是想更新目次中的数据,以适应文档的变革,而不是要更改目次的格局等项目,能够对着目次单击鼠标右键,在弹出的快速菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也能够选择目次后,按下 F9 键更新域。

  办法三

  目次的造做分三步停止

  1) 修改题目款式的格局

  凡是Word内置的题目款式不契合论文格局要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格局|款式”,列表下拉框中选“所有款式”,点击响应的题目款式,然后点“更改”。可修改的次要内容包罗字体、段落、造表位和编号等,按论文格局的要求别离修改题目1-3的格局。

  2) 在各个章节的题目段落应用响应的格局

  章的题目利用“题目1”款式,节题目利用“题目2”,第三条理题目利用“题目3”。利用款式来设置题目的格局还有一个长处,就是更改题目的格局十分便利。假设要把所有一级题目的字号改为小三,只需更改“题目1”款式的格局设置,然后主动更新,所有章的题目字号都变成小三号,不消手工去逐个修改,即费事又容易出错。关于怎么做应用款式和主动更新款式,请参考Word帮忙。

  3) 提取目次

  按论文格局要求,目次放在注释的前面。在注释前插入一新页(在第一章的题目前插入一个分页符),光标移到新页的起头,添加“目次”二字,并设置好格局。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目次”,点“目次”选项卡,“显示级别”为3级,其他不消改,确定后Word就主动生成目次。如有章节题目不在目次中,必定是没有利用题目款式或利用不妥,不是Word的目次生成有问题,请去响应章节查抄。尔后若章节题目改动,或页码发作变革,只需更新目次即可。

  重点留意:目次生成后有时目次文字会有灰色的底纹,那是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(若是你愿意浪费一张纸能够试着打印一目次)。在“东西|选项”的“视图”选项卡能够设置域底纹的显示体例。

  办法四

  1、操纵Word对整个文本停止排版处置;

  2、先将第一个一级题目选中,再点击东西栏“字体”前“注释”的下拉菜单,选择“题目1”;

  3、此时会在此行前呈现一个黑点,表白此行已被设为目次项(前方黑点不会被打印);

  4、对此行停止段落、字体的设置,曲到满意;

  5、光标放在适才筛的目次行中,再点东西栏的格局刷,将文中所有需要设为一级题目的全数用格局刷同一格局;

  6、按照2―5步调现将文中2级、3级……依次设置完毕;

  7、光标放在文中需要放置目次的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目次”,在“目次”选项单中停止恰当设置,也可不消修改,间接利用默认值,确定。

  8、此时目次就会主动生成了;

  9、要想对目次停止字体、字号等的修改,可选中目次停止修改;拔取时重点留意,不要间接点击目次,而将鼠标放在目次左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目次选中,停止修改。若是只想修改某一行,将光标放在该行最初,向前拖选;

  10、若是文章中某一处题目有改动,可在改动完后,在生成的目次上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目次中会主动修改。

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