述职报告作为一种实用文体，自从得到正式确认以来，各个领域都在广泛使用它。它是我国在 社会主义现代化建设过程中考核干部的重要准则，有力推动了我国政治工作的发扬。述职报告与个人工作总结、专业技术职称的个人申报等一些考核素材相同之处在于，都是在一定时间内以叙述 的方式进行自我回忆的实用文体，实现了真实性与可靠性的有机结合，讲究定性与定量的相互结 合。
但是它们之间也存在着不可漠视的区别:相较于个人工作总结，述职报告侧重于写领导干部在 一定时期内履行岗位职责的探求过程和自己的能力等，必须对自己是否称职的问题做出回答，具有 较强的规范性。而个人工作总结则要把重要的工作成果、工作中出现的问题、今后的发展方向等都 加以表述，虽然也有详有略，但基本上是做了什么就总结什么，真实性与全面性是其内容的最大特 点。
与专业技术职称个人申报素材相比较，述职报告是述职人员回忆某个阶段内的相关情状，具有 明显的阶段性特征，同时它也是述职者自觉接受上级领导干部和人民群众的考核与监督的表现，较 强的客看性与严谨性是其显著特征。而专业技术职称个人申报考核素材则是个人的业务实绩和水 平的全部总结和有效评判,具有很强的贯通性和综合性，同时专业性与功利性也有体现。
具体而言，述职报告有以下9大特征：1。述职主体的法定性述职是担任一定职务的人将自己履行岗位责任的情状陈述给特定对象，不任职者则不存在“述 职”的行为。述职不能由他人代替，所以述职的主体总是以第一人称的口吻出现，针对自己的有关 情状进行自我评述，而绝不会从第三者的角度对他人的工作情状进行检查、总结和评判。
2。述职领域的固定性述职报告是述职人报告其在固定时间、固定岗位上的职责履行情状，而每一个岗位的职责和目 标大都是由国家、部门或单位统一制订的，它对每一岗位的职权领域和工作责任都有详尽规定，因 而述职报告有着既定、明确、可循的大体内容。写述职报告时要求述职者依据自身的岗位要求，从 德、能、勤、绩、廉等诸多方面进行全面报告,对全部功绩进行如实阐述。
3。时效的特定性述职报告的拟定源自于述职主体在特定的时间领域内要接受一定的考核的需要。无论是任职 期或是试聘期满、年度结束的述职报告，还是上级领导不定期、暂时布置的一些述职活动所需的书 面素材，都必须在有效时间内全部完成，否则就会对述职的进程造成影响，从而影响全局的工作，迟 到的述职报告也就失往了它应该具有的效用。
4。实用价值的鉴定性述职报告的使用程序和最终目的赋予了它鉴定、审核的特征。它是上级领导考核干部并做出 鉴定以及群众进行民主评议的依据，最后形成的素材将作为述职人升迁、留任、降职、调任的重要凭 据。述职报告大多要纳人干部治理档案,在较大程度上影响着干部的发展。
5。文书的公开透明性述职报告既是对领导干部考核的重要依据，又奠定了其民主评议的基础。它既要通过领导考 察小组审核，又要向下级或本部门的全体干部、职工宣读，从而使群众的监督和评议更加便利，所以 它必须在一定领域内公开发表，具有较强的透明度，要做到公平公平。
只有这样，才能使被考核者 在撰写述职报告时做到实事求是，进而杜绝弄虚作假的不正之风，营造良好的氛围。6。内容的确定性述职报告要有明确的内容，早在《孟子•梁惠王下》中就说道:“诸侯朝天子曰述职。述职者，述 所职也。”可见，述职是对分内的工作进行陈述、报告，它不涉及工作以外的事项，否则将会分散或冲 淡主题，集中论述固定的主题对述职报告来说也是必需的。
7。报告的客看性述职报告的撰写、宣读与送审不仅具有严厉的时间限制，而且在写作上也有严厉要求。写作时 要仔细回忆和反思任职期间内的岗位职责、预定目的、工作情状、实际成果、所得体会、存在问题和今后努力的方向等，这些内容一定要与客看实际相符合，特别应该注重的是，不要夸饰讲成果，而是 主动提及问题，写作的出发点在于求真务实，恰如其分地表述成果、说透问题、讲清措施、点明方向 才是重点。
在述职时，把成果吹上天，对出现的问题却一字不提，凡是功勋全部回己，而错误都是由 他人或客看原因造成的,这是撰写述职报告的大忌。1。分析的理论性述职虽是述职报告的内容重点，但它不能像大事记那样只是简要、客看地记叙大事、要事，更不 能将各种素材事无巨细地罗列、堆积出来，而必须突出重点、兼顾全面地陈述成果和问题，同时注重 定性、定量分析，在理论高度上研究工作实践，从中发现规则，最终实现总结体会、吸取教训、发现问 题、觅觅 *** 、明确方向的目的。
需要注重的是，作者在进行画龙点睛式的评说时，不可夸夸其谈, 以免喧宾夺主;而要对一些情状进行交代时，应尽量言简意赅，不能过于挈沓冗杂;运用数字列举、 对比等 *** 来增强效果时，数字要少、精、典型，对比时要注重目的、角度、 *** 及其效果。2。评判的准则性述职报告要全面、正确地评判自己的德、能、勤、绩、廉，这就要求述职者必须以自己的岗位职 责、岗位目的作为评判准则来衡量自己的任职情状。
述职者具有不同的职务层次，所以各自的述职 重点就不一样，有的对组织效率很看重，有的在于治理效率，而有的则侧重于机械效率。不管怎样， 每个述职者都应该依据自己的实际情状，对自己的任职情状进行严厉衡量，做出正确且恰如其分的 评判。过高或者过低的评判准则都会导致评判失当,进而产生负面效应。
通过以上总结，不难看出，述职报告虽然多种多样，涉及各个领域，但许多共同的特征也是存在 的，只要把握好述职报告的特性，优异的述职报告也是很轻易写出来的。