对一篇好的述职报告而言，其框架与灵魂就在于它的结构,把握述职报告的结构是撰写述职报 告的基础。述职报告虽有基本的模式,但有着不拘一格的行文风尚，写作时可依据具体情状进行结 构安顿。1。标题述职报告的标题包括述职人职务（含机关名称）、姓名及文种名称（述职报告）三部分，如《黑龙 江大学学生处处长xxx述职报告》。
以下两种是述职报告标题的主要形式：⑴单标题。1)文称式。即标题直接以文体名称命名，也就是直接以“述职报告”或“我的述职报告”为标题。2)公文式。公文式标题有以下四种类型。①任职时间+职务+文种名称，如《2008年度xx市公安局局长述职报告》。
②时限+内容+文种名称，如《20 xx年至20 xx年任xx职务期间的述职报告》。③职务+文种名称，如《xx局副局长述职报告》。④时间+文种名称，如《2007 ~ 2008年度述职报告》。(2)双标题。双标题又称文章式或正、副标题式，报告的主题通常用正标题点出（基本评判、体会、教训等）， 高度概括了述职内容。
以副标题弥补阐明作者、文体等，副标题与单标题的构成大体相似。如《全 心全意为下岗职工服务一2008年度xx县劳动和社会保障局局长xxx述职报告》和《深化贯彻 落实科学发展看工作——我的述职报告》。2。前言前言即开头，述职人要依据这部分来进行述职，也是主考者对被考者实施考核的前提和依据。
这部分要依据任职对象、述职内容的需要来加以介绍、阐明，但要做到简明扼要。所以，这部分只要 简明清楚地交代出述职人的现任职务、职责任务、任职时间、岗位责任、主管或分管工作、任期内工 作目的等即可。3。主体述职报告的核心就是主体，要紧紧围绕自己分工所负责的工作来写，它是陈述、评估本人所负 责和分管的工作。
通常有两种写法:一种是横式结构，一种是纵式结构。若述职者尚在任期内或者 分管的工作较多，由于其任职时间长，职责领域较宽，则宜摘用横式结构，从几个方面来陈述自己职 责领域内的工作。而一般的年度述职、阶段性述职可摘用纵式结构，陈述时可按时间顺序来进行， 也可以把某项工作或任务按进程分阶段述说，然后得出综合结论。
无论哪种陈述方式，都应挠住重 点。在述职报告中，述职人大多按自己行为特征的德、能、勤、绩、廉这些属性的现实表现来加以陈 述。述职不是评功摆好，精确评估才是最终目的，漠视了这一点，述职报告的重点就不会突出。值 得指出的是，无论考核者是何人，其行为事实都包含着是与非两方面，所以，无论是成果与失误，还 是功勋与过错，都要与述职报告的主体保持一致。
有的述职报告在结尾部分高度概括所存在的问 题，只是一笔带过，这不是实事求是的做法。我们既要发扬工作中取得的成果，总结体会。同时也 要正视工作中的不足，吸取过往的教训，从而促进工作更好地发展。4。结尾结尾是在主体部分陈述、评估之后，分析、推断自己的工作是否称职，是总结了前面部分的内 容。
它主要表明干部的态度，要体现真诚，文字要明确，用语要肯定。这部分可以简述自我评判，表 明态度，展看未来，也可以针对过往工作的连贯性和现有的条件与环境,初步规划未来的工作，这也 是对工作的一种高度负责。但与此同时也应该注重篇幅，究竟述职报告不同于工作计划，回忆过往 的工作是其所强调的，所以，我们要注重结尾尽量简便凝练。
5。落款要将述职人的姓名及日期署在正文右下角的适当位置上，其格式如“述职人xxx”、“ xxxx年 xx月xx日”。姓名前要空一格，在述职人姓名下方要将述职报告的年、月、日用公元纪年来标明，这与 其他公文都是类似的。我们通常以这样的落款作结，并以此作为一篇完全的公文的标志。