若何进修公函写做，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说，它涉及到人的综合程度的进步，包罗思惟程度、理论程度、文化程度、营业程度等等；从狭义的角度说，则是就写做谈写做，重点指进步谋篇规划、遣词造句的才能。本文次要从狭义的角度谈八种详细办法，目标是搀扶帮助初涉写做的人尽快进门。
一
循序渐进
任何事物都有一个由量变到量变的过程，进修公函写做也不成能一蹴而就。假使想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口食成个胖子，那是绝不现实的。准确的立场和战略应该是循序渐进，由易到难，渐渐积存，逐渐实现由不会写到会写的改变。
一是能够先从通知、通知布告、大事记等相对来说内容单一、构造简单、篇幅短小的体裁学起，逐渐向工做定见、工做规划、工做报告请示等相对复杂的体裁拓展。在那方面，不要好高骛远，更不要妄想一喊惊人。
二是能够先从办法、规定、条例等相对来说标准性较强、形式化水平较高的体裁学起，逐渐向指导讲话、查询拜访陈述、体味素材等非标准化、非形式化的体裁拓展。因为前者便于借鉴成例，有较多能够省劲的处所，不像后者那样综合性较强，难以掌握。
三是能够先从本身熟悉的范畴写起，逐渐向其他范畴拓展。如许能够发扬本身常识和营业方面的优势，制止陷进“巧妇难为无米之炊”的窘境。如果一起头就涉足目生的范畴，即便搜肠刮肚，也会无话可说，不只于进修无益，反而可能会摆荡进修写做的自信心。
二
照猫画虎
所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从摹仿字帖起头，初学公函写做的人，也能够找范文来套写和模仿，在模仿中体味奇妙，摸索路径。模仿多了，就会逐渐掌握一些写做的根本法例，就能够扔掉拐棍，本身行走了。
套写和模仿次要适用于三种情状：一是适用于相对简单和形式化水平较高的体裁。如草拟一个会议通知，往往就能够找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参与人员、重视事项交代清晰就能够了，一般没有更多、更复杂、更深条理的内容。二是适用于不异的体裁。三是适用于不异或附近内容的文稿。套用和模仿，凡是情状下次要着眼于文章的编制和构造，有时也套用文中的一些看点、素材和语言。但那种办法只能做为初学者的进门之道或特殊情状下的应急写做。一个立志在公函写做上长前程、有做为的人，必需练就一手锤炼文稿的实能耐、硬功夫，万万不克不及老是套用和模仿。
三
熟中取巧
俗话说：“一回生、两回熟”“游刃有余”。就公函写做而言，由生而熟、由熟而巧的前言和桥梁就是多写多练。写做的法例，只要在多写多练中才气不竭加深熟悉；写做的才能，只要在多写多练中才气逐渐进步。欠亨过多写多练的持久积存，写做理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来末觉浅，绝知此事要躬行”。
但是，多写多练并非一个单纯的数量问题，必需把数量和量量、效益同一起来，每写一篇都要有响应的收获和出息。为此，要重视四点：
一要有方案地练，不要自觉地练。对先练什么体裁、后练什么体裁，什么时候练什么体裁，要有安放、有路数，不克不及为所欲为。
二要集中地练，不要分离地练。摘取各个击破的战略，在必然期间相对集中地操练一两种体裁，力图在较短时间内实现打破，然后再转进新的体裁，那比同时穿插、分离地操练多种体裁效果会好一些。
三要根究着练，不要无所专心地练。每篇文章，从立意到构造，从选材到语言，都要认实根究，频频推敲，力图更佳，不克不及胡乱挥洒，潦草处置。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。好比，信息类、体味类、调研类的素材，能够把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，那目标自己就是一种压力和动力。文稿一旦被选用，会进一步激发进修写做的热情。那比漫无目标的操练，效果往往会好得多。
四
改中求精
进修公函写做，修改是必不成少的。只要在不竭的修改中，才气出废品、出上品、出精品。正所谓好文章是改出来的，进修公函写做，必需具有“一诗千改始心安”的耐性、毅力和动作。
修改，改什么？假设用一句话归纳综合，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范畴之内。重点有四个方面：一是推敲主题，看能否准确、深入和凸起；二是研究构造，看前后能否跟尾，整体能否协调，条理能否清晰，段落能否清楚，照应能否密切，过渡能否天然；三是查抄素材，看能否实在、典型、别致、生动，能否恰如其分地阐了然主题；四是琢磨文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点能否适当。一旦发现弊端，无论大小，都要严厉看待，认实修改。
修改的办法大致有三种：一是静思默改法。就是初稿写成后，本身心平气和地坐下来，让整个文稿从头到尾、从大到小在思维中过过“片子”，细细品尝，从中发现弊端。二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头到尾读上一遍以至几遍，边读边根究，边读边修改。那对发现不当当的词、欠亨顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，本身则先读一些有关的文章，翻一些相关的材料，开阔一下构想，沉着一下思维，然后回过甚来再对文稿停止根究和修改。如许，即便比力成熟的文稿，也会发现弊端。
五
比力辨别
比力，是知好坏、晓好坏、见长短的有效办法。进修公函写做，也要学会用比力的办法，取人之长，补己之短。
一是拿本身写的初稿同指导修改后或报刊颁发后的定稿停止比力，看一看指导和编纂都做了哪些修改，揣摩一下为什么如许修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体味出—些路径，以供此后借鉴。
二是拿本身的习做同他人草拟的各人公认比力成熟的不异主题、不异体裁的文稿停止比力，看一看人家高明在什么处所、为什么高明，本身的差距在哪里，为什么有如许的差距，根究一下如何进修人家的长处，填补本身的短处。
三是找一些差别人草拟的主题和体裁不异的文稿停止比力，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供本身进修借鉴的，哪些是本身应该重视制止的，以博摘寡家之长。
四是把本身所在单元的文稿同上级单元的同类文稿停止比力，看一看上级的文稿在站位上、在角度抉择上、在问题的论述上有什么高明之处，以便从中受益。
六
虚心请教
在进修公函写做的过程中，经常会碰着一些百思而不得其解的问题或苦苦摸索而解不开的疙瘩，那时，假设有人搀扶帮助捅破那层窗户纸，就会产生一种名顿开的觉得。所以，苦思苦练是重要的，虚心请教也是不成贫乏的。中国人历来把虚心视为美德，进修公函写做同样要讲究“三人行，必有我师”。虚心请教能够有多个层面、多种体例。
一是带着问题求解。在进修写做的过程中，碰着什么想不大白的工作或处理不了的矛盾，要主意向老秘网高手请教，也能够请身边的同事一路研究讨论。有的时候，高手的几句话就能够点拨清晰。在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会遭到深入的启发。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，万万不要把本身封锁起来。
二是带着文章求改。就是本身写了文章以后，要多请高手搀扶帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，能够使文章上一个层次；提出几条修改定见，能够使你收获颇丰，以至受益末生。除此以外，也能够向同事们收罗修改定见；假设是以下层工做情状为素材的文章，还能够再回到下层，听听一线干部和群寡的反映。在那个过程中，本身要特殊重视从各人人多口杂的议论中挠取有用的信息。俗话说：“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”万万不要漠视向并不是写做高手的人们请教。
三是向书本求知。书本是常识的载体，是无言的教师。特殊是一些有关公函写做的专业性刊物，经常颁发充满一孔之见的文章，推介来源于理论的体味和体味，经常读一读，会大有益处，有些文章以至会使你面前一亮、茅塞顿开。
七
参与此中
在党政机关和企事业单元，有时重要的文稿其实不只交给一人草拟，而是成立一个写做班子来集体草拟。假设可以参与此中，则是进修公函写做的极好时机。所以，凡有如许的时机，就要积极主动地挤进往，即便不克不及成为写做班子的正式成员，也要尽可能参与(哪怕是列席或旁听也好)他们的一些集体活动。
一要参与正式草拟前的集体讨论。那时的讨论一般偏重于研究写做布景、弄清指导企图、确定文章主题、理顺文章构想、搭起文章框架、选好文章角度。参与如许的讨论，关于开阔眼界、拓宽构想、进步构想文章的才能和程度极有益处。
二要参与文章的写做。一般来说，集体讨论中明白了文章的构想和框架以后，写做班子成员就要分块来写，然后由一人编缉，把分写的各部门串联在一路，组合成一篇文章。在那一过程中，要尽可能全程、深进地参与此中。即便不是写做班子的正式成员，不承担正式的写做使命，本身也要抉择此中的一部门或几部门写一写，用以同其别人员草拟的文稿比拟较，看人家好在哪里，本身差在何处，以便有针对性地进修和进步。
三要参与集体修改。初稿写成后，往往还要集体讨论修改，有时一个稿子要讨论修改若干次。那也是一个极好的进修时机，它既有助于进步发现问题的才能，又有助于进步处理问题的才能；既有助于丰富常识，又有助于活泼思维。万万不要随便放过。
八
勤于总结
任何事物的开展改变都有其本身的法例，公函写做也是如斯。无论在语言和素材的运用上，仍是在整体构造和格局上，公函都有本身显著的特征和法例，同时，差别体裁的公函还有各自差别的特征和法例，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与查询拜访陈述，区别很大。因而，不管是公函的总体法例仍是差别体裁公函的个别法例，都要勤奋往掌握。只要掌握了那些法例，写起公函来才气得心应手，至少能够做到写什么像什么。
而要实正掌握那些法例，就要勤于理论，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些不异体裁的文章搜集起来停止集中研究和总结。只要不竭研究，不竭总结，积少成多，孜孜以求，才气逐渐把感性熟悉上升到理性熟悉，透过现象看到素质。（文章摘自《秘书工做》杂志2005年第6期。做者：刘勇强）