行政助理面试标题问题
一、请写出企业常用的公函文种？（5分）
二、就你的理解行政工做应包罗哪些内容？若何才气做好那项工做？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请造造一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产物研发部、行政人事部、财政部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为IT行业的行政工做与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开收很大，有一些浪费，各人要重视一下。”你对此种情况若何打点？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以互换各人工做热情，你将若何打点？（10分）
八、从行政方面掌握公司日常的成本，你觉得从哪几个方面进手？（10分）
九、就一般的企业而言，若何停止档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司察看参看，你觉得需要做哪些方面的筹办工做。（15分）
一、请写出企业常用的公函文种？（5分）
公司常用公函品种次要有：
(一)请示
请上级指示和批准，用“请示“。
(二)陈述
向上级机关报告请示工做，反映情状，用“陈述“。
(三)指示
对下级机关安插工做，阐明工做活动的批示原则，用“指示“。
(四)书记、通知布告、布告
对公家公布应当遵守或周知的事项，用“书记“。
向国表里公布严重事务，“用通知布告“。
在必然范畴内公布应当遵守或周知的事务，用“布告“。
(五)批复
回答请示事项，用“批复“。
(六)通知
传达上级的指示，要求下级打点或者需要晓得的事项，批转下级的公函或转发上级、同级和不相从属单元的公函，用“通知“。
(七)传递
夸奖好人功德，责备错误，传达重要情状以及需要所属各单元晓得的事项，用“传递“。
(八)决定、决议
对某些问题或者严重动作做出安放，用“决定“。
颠末会议议论通过，要求贯彻施行的事项，用“决议“。
(九)函
平行的或不相从属的单元之间互相商洽工做，向有关主管部分请示批准等询问和回答问题，用“函
(十)会议纪要
传达会议议定事项和次要精神，要求有关单元配合遵守施行的，用“会议纪要“。
二、行政治理工做能够说是千头万绪、纷繁冗杂。企业行政人员天天都面对着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，那些事务只不外是行政治理那棵大树上的枝枝叶叶罢了。归纳综合起来说，行政治理在企业中次要有治理、协调、办事三大功用；此中治理是主干，协调是核心，办事是底子。究而言之，行政治理的本色就是办事。行政部分还必需在“治理“、“协调“和“办事“三方面再上一个层次，才算是一个合格的现代企业的行政治理者。从“治理“方面来说，行政部分不克不及称心于在日常事务的条理上做好指导的“顾问和助手“，还必需在公司的运营理念、治理战略、企业精神、企业文化、用人政策等严重问题上有本身的根究，而且高屋建瓴地在现实工做中加以贯彻落实，成为指导不成贫乏的“高参和臂膀“。那就要求行政部分的指导者不克不及称心于做一个事务主义者，而是要做一个有思惟、敢立异、有冲力的指导者；换句话说，他不克不及仅仅称心于做好一个战术家，还要勤奋做好一个战术家。很显然，也只要一个有思惟、懂战术、敢立异、有冲力的人，才气把行政工做做得更好，做得再上一个层次。 brbr从“协调“方面来说，行政治理者不克不及简单地以传达指导的号令、完成指导交办的使命为称心；也不克不及凭仗本身在企业的特殊地位对各个部分颐指气使，以权压人。行政部分应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在足够沟通的根底上做好协调。没有足够沟通的协调不成为实正的协调。 brbr从“办事“上说，行政部分要甜当幕后英雄的角色。因为行政办事干得再超卓，事实是办事于企业的最末目标的。行政部分的工做，特殊是后勤办事工做，永久不要奢看成为企业存眷的“中心“。不单不成能，并且不该该。因为假设一个企业的存眷点不幸竟在于行政部分，那只能阐明一点，即行政工做做得其实太蹩脚，影响了企业各方面的工做，影响了企业最末目标的实现，以致于引起各人的存眷。行政治理的抱负境域应该是“润物细无声“。行政部分最隐讳处处展现本身的存在，与其它部分夺镜头，争荣誉。行政部分应该象一部主动化水平很高的机器，那头原料(使命)进往，那头废品(成果)出来；此中的许许多多曲盘曲折，都消化在行政系统之内，切忌为本身评功摆好，四处张扬，浪费他人的时间、精神和豪情。要反对操纵本身对公司资本的收配权只顾为本身谋取私利或便当的行为，特殊要反对把行政部分酿成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。治理是要施行轨制的；但施行轨制也是一门艺术，其实不必然要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特殊是在高程度人才集中的处所，更要重视对人的尊重。行政工做要做得有情面味。
四、关于国庆节放假的通知
集团公司部属各部分：
根据国务院办公厅有关通知精神，经公司研究决定，现将本年国庆节放假的详细事项通知如下：
1、国庆节放假时间为10月1日—7日，此中1—3日为法定假日，将9月27日（周六）、28（周日）的公休日别离调至10月6日（周一）、7日（周二）歇息，10月4日（周六）、5日（周日）照旧公休，9月27日、28日上班。 0 `z %/n
2、国庆节长假，员工外出活动较多，各部分要在假前加强对员工停止平安教诲，加强平安意识，组织团体外出须报集团公司存案；严厉施行告假轨制，要求员工定期返程。 ) :G m1
3、各部分休假前认实做好平安查抄工做，特殊重视防盗、防火，重点部位，重要仪器设备要指定专人按期巡察。
4、公司自10月1日起施行新的做息时间表，希遵照施行。 $I BGf lkd
5、各部分国庆节假期间要安放人员值班，以确保部分工做的一般开展（值班安放请于9月28日前报综合治理部，E-mail：****@****.cn）。总经办假期值班人员安放如下： %r[ ;8AodK
时 间 值班人员 联 系 电 话 值班指导 eXhzB5E(p
10月1日
10月2日
10月3日
10月4日
10月5日
10月6日
10月7日
6、值班时间：上午8：00—11：00，下战书2：30—5：00，国庆节值班联络德律风：63741000，值班人员因故要调时间请间接与对调人员协商。
祝全体员工国庆节愉快！ ;
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二00六年九月二十五日
六、节约用电倡议书
1、气温在30 ℃以下时，空调不开启造冷；空调造冷时设定温度不低于26℃。
2、利用空调时，自觉封闭门窗。较长时间不利用空调时，应拔下电源插头。
3、车间、会议及大型公共场合的灯光、电扇等利用视情状开启和封闭，并制止“无人灯”等现象。
4、按期检测电器设备的无缺情况，发现问题及时检修。
5、对办公用电设备，不利用时应及时封闭，以制止长时间的“待机”耗电。
6、加强用电设备的治理，标准用电设备的操做法式，并成立治理轨制，责任到人。
7、从我做起，从小事做起，做到科学用电，节约用电，让节电意识深进人心。 总公司办公室 c
七、公司拟办一份公司的内刊，以互换各人工做热情，你将若何打点？ }
答： 小我认为鼓吹公司对峙以报酬本的精神，努力打造一收兢兢业业，不懈朝上进步富有团队精神的员工步队，通过发行企业内刊，设立“员工六合”“读者来信”等信息栏、加强员工的参与性，把日常一些常见的难题或案例以读者来信的形式予以回答。经常召开公司开展研讨会，接见员工代表，设立总司理信箱，闭目塞听，加强指导与员工之间的沟通和交换，勤奋营造一种连合严重、严厉活泼的工做气氛。 XcxDly I 6
通过持续进步员工待遇，改进工做情况、开启丰富多彩的业余体裁活动，每年法定节假日举行旅游活动，不按期举行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球角逐等一系列行动，凝聚“军心”互换员工工做热情，为美妙的明天愈加灿烂而斗争！
八、从行政方面掌握公司日常的成本，你觉得从哪几个方面进手？ )h= L"LK7
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1、办公费用
2、车辆治理
3、招待费用
4、差旅治理
5、通信费用
6、水电治理
7、会议费用
8、物业治理费
九、就一般的企业而言，若何停止档案的分类？ 1、党群工做类；
2、行政治理类；
A、行政事务 B、平安庇护 C、人事治理 D、公关招待
3、运营治理类
A、运营决策
企业变革，严重运营战术性决策，企业开展规划，方针目标治理等。
B、方案工做
企业中、持久方案,年(季)度方案,各项专企业中、持久方案,年(季)度方案,各项专业开展方案，全面方案治理工做等。
C、统计工做
各类统计报表,企业综合性统计阐发工做等。
D、财政治理
资金治理,价格治理,管帐治理,资金畅通等。
E、物资治理
物资赐与，仓库治理，废旧物资收受接管与修旧利废等。
F、产物销售
市场阐发,用户查询拜访,产物销售，告白鼓吹，市场阐发,用户查询拜访,产物销售，告白鼓吹，售后办事工做等。
G、企业治理
企业普查，企业整顿和企业晋级，经济责任造治理，企业治理现代化工做等。 hS 0$gM%
4、消费手艺治理类：
A、消费调度
消费组织，调度批示工做等。
B、量量治理
企业全面量量治理，产物行量检测和量量掌握工做等。
C、劳动治理
劳动定额、定员，劳动调配，劳开工资，劳动庇护等。
D、能源治理
能源消耗定额治理，节能降耗工做等。
E、平安治理
平安消费,工伤变乱处置,职工平安教诲等。
F、科技治理
新产物开发,科技功效治理,手艺引进，手艺改革和摘用新手艺，合理化定见等。
G、情况庇护
情况庇护检测与掌握，污染治理等。
H、计量工做
各类计量检测工做。
I、原则化工做
企业原则化治理工做，各类原则档案。
J、档案和信息治理 1 企业档案工做，各类数据治理，电子计算机系统，谍报工做，图书材料工做等
5、产物类：产物档案二级类目按产物品种或型号设置（统一产物型号内，包罗产物从开发、设想、工艺、工拆、加工造造、查验、包拆、商标工艺、工拆、加工造造、查验、包拆、商标告白和产物评优的全过程。）
6、科学手艺研究类：科研档案二级类目按课题设置（统一科研项目内， 包罗课题立项、 研究筹办、研究试验、总结判定、功效报奖、妥帖利用等项目研究和治理的全过程。）
7、根本建立类：本建立档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
（统一工程项目内包罗工程的勘探测绘、设想、施工、完工验收和工程创优的全
8、设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备品种或型号设置
（统一设备仪器内，含设备购买、安拆调试、运行、庇护补缀和设备治理等全过程）
9、管帐档案类：
A、凭证
各类管帐凭证。
B、帐薄
各类财政帐薄。
C、报表
各类财政报表。
D、其他
10、干部职工档案类：
A、干部档案
B、工人档案
C、离退休职工档案
十、公司的上级主管于明天到公司察看参看，你觉得需要做哪些方面的筹办工做。 1、招待工做 }I
2、报告请示素材（包罗：消费运营方案、财政方案、销售方案、融资方案、固定资产建立中技改及检修停顿情状） 3、造定参看察看道路及项目