媒介：2020年的春节必定将是一个难忘的春节，突如奇来的疫情消除了所有人过节的心绪，也打乱了各人关于2020年的方案。每小我都面对着病毒传染的恐慌，不敢踏落发门一步。疫情总会过往，春天末将到来。但在那之前，我们设想企业若何处理复工难的问题，详细工做若何开展？我们邀请到一位专业人员，有着多年的建立行业从业体味，请他分享出本身的体味， 期看能搀扶帮助各人处理一些现实的问题。
笔者处置工程建立行业近10年，履历过从建筑设想到总包治理工做，对IT行业新兴产物接触水平也比力高，从2014年起，笔者就起头测验考试将工做移到网上，逐步起头对协同产生兴致，在企业鞭策设想协同过程中，参与了一些企业内部的信息化建立，也跟从企业测验考试了各类类型的存储和文件协同计划。出格IT团队的灵敏开发、瀑布开发也做了良多进修，软件研发的协同工做跟勘察设想的协同工做其实仍是比力类似，后来担任相关职务以后，也对团队协同也停止了一系列的测验考试。
我本身的团队，因为大部门成员经常需要往现场，在家办公的比例也比力高。如今也根本做到了云上协做，云计算长途办公的体例，之间的协做体例也偏向于一个OKRs的协做体例（有时机再讲讲OKRs：目标治理的办法）。
如今疫情况势严格，特分享一下小我线上办公、网上协同方面的体味。
我次要分为几大类：IM类、存储类、小我/团队常识库、虚拟化、团队协同。
IM类
IM的全程是instant messaging，立即通信。
能够说IM是陪伴着各个行业的信息化不竭提拔的一个重要范畴。从最起头的QQ，到有些公司内部利用飞秋，到后来的微信，再有些企业上邮件系统，上定造的系统，那一切都是处理一个核心的问题：沟通。
那里我把我们之间的沟通交换分为两种：强沟通和弱沟通。
弱沟通即我们日常平凡利用QQ、微信等东西，各人点对点或者在一个群组里议论问题，需要及时和量大地传递信息。好比利用QQ、微信，利用德律风停止沟通。
强沟公则是传递我们最重要的信息，需要留档及此后查阅的信息，需要我们用更精练、高效的路子，好比利用邮件。定见那里就连系邮件系统，涉及到关键节点和文件的交付，邮件传达，公司有邮件系统的利用企业邮箱，没有前提就利用QQ邮箱或其他邮箱。
别的视频会议也是目前各人在家办公的一个急迫需求了。那里其实是能够回为一个弱沟通的范围内，是一个强化版的群组议论，不料见再利用QQ或者微信停止会议，QQ或者微信只针对点对点的视频需求，有比力好的表示，超越3、5小我的会议是需要强大的带宽和办事器支持的。
不外如今疫情阶段，也有大量企业推出了视频会议计划，那里我们测验考试的是利用welink。welink事实是华为不断以来内部利用，孵化到对外的办事。华为本身企业员工遍及全球，已经颠末长时间的查验，关于各类异地的视频会议撑持也较好一些。
存储类
文件存储治理，是我们停止线上办公和团队协同的根底。
笔者最早是期看能在办公室和家中可以做到文件的无缝切换，也测验考试了良多办法。
最后利用U盘同步东西，天全国班回家前或者家中办公完成后，利用软件同步工做文件夹。后来各个厂商推出网盘后，也试用了各类类型同步盘用做小我工做文件的存储。腾讯的微云、坚果云、百度同步盘等等都利用过。
那里要区分一下同步盘和网盘的区别，网盘就是目前百度网盘的形态，所有文件均在app或PC软件界面中展现，需要利用某个文件的话，就需要下载下来，关于文本、图片、视频有的网盘撑持在线预览。但我们一般工做处置交付的文件，大多是需要下载到本机处置的，所以网盘的型式不是很适用。
列举一个很典型的利用场景：
需要几小我长途协做停止二维协同时，没有局域网，也没有搭建办事器来存储文件，那时候同步盘就是一个十分便利的东西。
邀请别人一路治理一个项目同步文件夹，各人间接把各自专业的图纸放到同步盘中，每小我编纂各自的图纸，完成后会主动同步到收集上，协同的时候彼此参照，各人各自编纂本身的模子，需要其别人更新的时候，只需要从头载进一下就能够查看别人最新的功效。
但大部门同步盘收费是根据流量收费，假设工做文件较多，成本仍是比力高。
我目前则是利用企业定造的网盘系统，加载到PC上，就和一般硬盘的一个盘符一样，利用处置保留后，主动上传到摆设在公司内的办事器上，同时也撑持其他同事的拜候和修改。版本治理也非常便当，只要保留了，想返回以前的版本，能够间接抉择调取。
关于网速，则是取决于本身的带宽。一般10M以内的文件，在4G的情况下根本能够到达秒开。我们曾经在外业摘集实景数据，间接在路上就传到网盘上，连系内业的电脑，或者虚拟化的电脑就能够立即停止阐发处置了。
对外分享文件也比力便利，生成链接给对方，会收到一个类似百度网盘的链接，对方间接抉择下载就能够拿到文件，不消QQ或微信点对点的传文件。
小我/团队条记软件
记条记我们可谓是从上小学不断到如今工做不断陪同着我们的技巧，从写日志、课堂条记到错题集，到如今时髦的手帐和云条记。
那里仍是选举各人利用时髦的各类云条记。益处就太多了，写进便利、检索便利、多平台查阅等等，每一点都能展开说良多。常用条记软件如：Wiz、Evernote、有道云条记、OneNote
好比我不断以来利用的为知条记，一款优良的国产条记软件。
从2012年利用至今，已经有近上万条条记内容。大到各类工做文档，小到手机随手拍的一张图片，从近期进修的各类照片集，到以前在设想院列位老总给的审图定见，再到搜集游戏攻略，无论PC端仍是挪动端，都能很快搜索到。但如今我转为利用Evernote，因为目前的条记其实太多，为知仍是比力构造化的治理，Evernote的治理、搜索才能更强，更合适大量条记的治理。
为知轻量化很好，Evernote能够搜索图片上的文字，有道云条记的语音功用十分好用，OneNote的手写功用和系统都十分强大。那里不是选举某一款详细的条记软件，每一款条记软件都有本身独到的功用。
重要的是需要成立合适本身的条记系统。是一个常识搜集型的条记，仍是自我治理总结，以至团队常识wiki库，需要小我在利用的过程中不竭构成。
例如我的工做条记大致是搜集-整理-利用，如许一个过程。
搜集：地铁上趁便写下工做方案，白日随手拷贝一段文字，下战书听课手机拍摄的几张PPT讲义，交换时聊天语音笔录实时转化为文字条记，到晚上躺在床上在微信看到一篇不错的文章推送到条记软件。都是我们常识的来源。
整理：每隔一段时间需要对本身的条记停止回忆、分类、完美，及时将本身的设法添加进条记。
利用：check工做方案，各场景下搜索小我条记搀扶帮助工做生活，条记分享给别人，那些都是条记的根本利用。
云平台/长途设想办公
在家中、在办公室、在XXX处所，若何做到我们的PC系统情况完全不异？即便存储做到了，每台电脑上的软件安拆、设置装备摆设的同步都是一个问题。
云平台能够说是一个末极处理计划。
我所在公司可能在16年投进了一台HGBC办事器做为企业私有云，没错，就是我们天天看到的阿里云、华为云之类的云，只不外阿里云华为云是公有云，摆设在公网之上，企业自行购置摆设的即私有云。
相当于所有的计算力放在集中式的办事器中，而客户端只需要一个设置装备摆设比力低的设备，和展现器，然后客户端同时将我们的鼠标键盘出的指令返回给办事器的系统中，末端只是展现我们放在办事器中的“系统”。
如许，我们能够不受设备的限造、不受间隔的限造，无论用什么末端，我们都是利用的同样一个电脑系统，拜候的同样一个存储系统，一下良多问题都迎刃而解。
在办公室，用PC翻开云平台停止工做，回到家或出差，翻开条记本翻开云平台陆续工做。以至有些告急的工做，我们利用iPad、或者手机，也能够应一下急，并且也比VPN拜候愈加平安。
独一需要重视的是虚拟化云平台比力依靠收集影响。一般的情状下，家用20M带宽、4G收集都根本到达顺畅停止CAD工做。最远间隔，我曾在上海参会，拜候公司的云平台办事，停止审图工做，连结在100ms的延迟，也能承受。
别的很大的优势，就是办事器计算资本的操纵。有时候停止构造时程阐发，或者建筑专业往停止衬着，或者如今时髦的实景建模处置，都需要固定电脑停止长时间的运算。所以我经常会一个云平台停止一般工做，别的开一个云平台停止集入彀算阐发的工做，相当于开了两台电脑互不影响。
别的，有一些公有云也对小我供给了计划，假设小我期看利用云计算的计划了话，不是很定见利用那品种型，成本十分高，设置装备摆设一般都是办公设置装备摆设，鲜有针对CAD/衬着等针对行业的设置装备摆设。
假设企业期看摆设私有云，那么必然要抉择成熟的产物，建筑设想行业需要针对CAD、SU等行业软件停止适配，假设有其他大型计算，如衬着、有限元、实景建模，还需要做别的的设置装备摆设，包罗适宜的存储计划，不是一般通用的私有云设置装备摆设可以支持的。
轻量协同平台
说到To Do List，也就是待处事项清单。记条记是对过往的一种整理总结，To Do List 就是对将来的规划。
单纯的事项整理软件平台都良多，根本所有的条记软件都有如许的功用，也能够通过思维导图软件拆分比来要做的工作，还有传统条记手帐。
如今要谈的是，团队轻量化的“To Do List，搀扶帮助整个团队若何规划和完成本身的使命目标的轻量化的协同平台。
差别于OA，也不是良多企业本身定造的项目治理平台，那些大多站在治理者的角度从大方面来停止公司的运做，我们所提的轻量协同平台能够做为他们的填补在更细微的工做停止工做治理。
如今良多轻量协同平台倡议的是一种灵敏协同，其概念来源于“灵敏开发”。在灵敏开发中，软件项目在构建初期被切分红多个子项目，各个子项目标功效都颠末测试，具备可视、可集成和可运行利用的特征。换言之，就是把一个大项目分为多个彼此联络，但也可独立运行的小项目，并别离完成，在此过程中软件不断处于可利用形态。
其实建立行业的良多营业也类似于一个产物的开发过程，而我们的产物是一套施工图，或是建立一栋大楼，工做内容也比力冗杂，牵扯的人和主体也十分多，工作多起来就难以区分主次使命目标了。利用轻量的协同平台，指定大小目标，再将详细工做梳理细分到每个成员，团队成员也互相晓得彼此的工做更及时地调整工做和反映问题。轻量化的协做平台重视的是协做和灵敏更合适于小团队的协同。
例如我之前在一个设想项目上的团队协做的一张截图，操纵的是Teambition停止协同，目前市道上的类似协同平台有十分多，比力常见的有Worktile、Teambition、Tower、明道等等，我本身试用过的有Teambition和Worktile。
Teambition的优势在于功用丰富，权限治理愈加丰富，Worktile略微轻量一些，事实大大都公司还有OA等其他治理平台，假设在协做上投进精神过重，反却是另一个极端。我们需要根据本身团队需乞降深度抉择适宜的协做平台。
假设对BIM也有要求了话，在工程行业也有一些轻量协同平台，好比Revizto。
那品种型的平台，围绕着一个项目标信息化模子而展开各方面的工做，能够理解为是一个问题梳理和分发处置的平台。好比，在设想阶段停止设想治理，或者是进进施工阶段，对施工量量、平安等停止治理，就能够利用那种基于模子的轻量化协同平台。不管设想仍是施工，问题老是很随便发现，但问题发现事后，若何处置，谁来处置，处理得怎么样，构成问题的闭环，那是我们更需要存眷的工作。
假设利用Revizto，我们在成立好BIM模子后，供给了一个平台及一系列东西，辅助我们往发现形形色色的问题，在二维图纸和三维模子中停止标注。标注完成后再停止问题的分类、分发，指定给响应的人往处理，现实问题处理后，又通过截图、照片抑或文档，再返回到平台，如许构成了问题闭环，才算是处理了问题。
总结
此次疫情比力严格，可能很长时间各人城市处于如许一个形态。关于各个行业，包罗我们设想行业的企业都面对着浩荡的困难，若何尽快开展工做，尽可能的把营业缺失降到最小，是我们面前最迫切需要处理的问题。我小我，也已经以如许的体例工做或协做5年多了，所以期看以上总结的内容能给各人带来一些启发。
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