我国从八十年代末、九十年代初起头开展OA办公系统，到如今已经有十几年的汗青了。在早期，多是由企业、单元内部的计算机人员或兴致者利用FoxBASE、Foxpro编写出来的，那些软件并不是我们如今所指的办公主动化软件，而是针对办公中某个特定的需求开发的(如：收文注销)，它们大都是单机把持形式，不克不及实现信息交换和共享，所做的内容往往只是输进某些特定内容，再把那些内容依据必然的格局打印出来，所以那些软件在实正意义上说其实不能说是办公主动化软件。
进进九十年代中期后，跟着收集手艺(如：100M以太网)、群件系统(特殊MicrosoftExchange Server和Louts Notes)、数据库手艺(成熟的关系数据库治理系统)和各类面向对象开发东西(如：Microsoft Visual Studio)等手艺和产物日渐成熟而被普及利用，同时因为国内经济的飞速开展引发市场协作的逐步猛烈，以及政府治理本能机能的扩展和优化，那一切招致政府和企业对办公主动化产物的需求快速增长。那时，办公主动化起头进进一个快速的开展阶段。跟着软件市场的逐步开垦，国内专门处置软件开发的公司也逐步生长起来，并专门为政府和企业"度身定做"办公主动化系统，因为那些系统是依据用户的详尽需求开发的，所以它功用比力完美，并能较好的知足用户的现实需要，但它存在着一些致命的缺点：
·1.开发周期长
·2.投资大
·3.软件开发完成后需要不竭的庇护
招致泛起那些缺点的原因有良多种，如软件开发公司的开发队伍组队形式不公允、欠缺开发办公主动化产物的体会、用户欠缺对办公自化产物的熟悉等等，但实正重要的原因往往是因为在开发过程中或开发完成后用户的需求发作改变而引起的，经常会泛起在开发过程中因为用户的需求不竭改变而招致软件的不竭修改，以致整个开发周期加长和开发费用超收。当经由含辛茹苦把软件开发出来后，又会因为用户需求改变要对软件停止不竭的修改庇护。到最初，整个软件似乎一件千缝百补的衣裳，机能和可利用性都大大降低。
良多软件开发公司认为那些标题问题的泛起在于用户的需求的不竭改变，其实那种设法主意其实不正确，因为社会的开展和国度机构的变革肯定会招致国度机关和企业的治理形式改变，而那种治理形式的改变将引升引户对OA办公系统的需求改变。既然"变"是不成禁止的，我们就要让软件可以适应那种改变。
到了九十年代末期，跟着各个国度机关和企业计算机收集建立的逐步完美，以及Internet/Intranet在国内的普及，整个社会中人与人的交换和联络体例发作了水平的改变，电子化的信息交换体例逐步成为支流。那时早期开发的一些OA办公系统又表露出一些短处。早期OA系统多是以局域网情状为根底而想象的，因为其时选型的平台并非统一的(如群件平台、数据库平台)，形成在实现多个局域网停止数据交换(如与上下级或平级单元的数据交换)碰着了极大的阻力，泛起了一种"信息鸿沟"，局域网间的信息传递往往只能依靠原始的文本体例传递，从而构成了一个个各自独立的信息孤岛。那种情状极大地阻碍了我国办公主动化的开展。