[软件东西]word简便的利用办法(转载)

4个月前 (11-27 16:32)阅读4回复0
wsygfsj
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楼主

把文字替代成图片

  起首把图片复造到 剪贴板中,然后翻开替代对话框,在“查找内容”框中输进将被替代的文字,接着在 “替代为”框中输进“^c”(重视:输进的必然如果半角字符,c要小写),单击替代 即可。阐明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替代“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替代包罗回车符在内的任何能够复造到剪贴板的可视内容,以至Excel表格。

  三招往掉页眉那条横线

  1、在页眉中,在“格局”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,利用于“段落”

  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

  3、在“款式”栏里把“页眉”换成“注释”就行了——强烈选举!

  会多出--(两个横杠) 那是用户不肯看到的,又要多出一步做删除--

  处理办法:替代时在前引号前加上一个空格 问题就处理了

  插进日期和时间的灵敏键

  Alt+Shift+D:当前日期

  Alt+Shift+T:当前时间

  批量转换全角字符为半角字符

  起首全选。然后“格局”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

  Word启动参数简介

  单击“起头→运行”号令,然后输进Word所在途径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,那些常用的参数及功用如下:

  /n:启动Word后不创建新的文件。

  /a:制止插件和通用模板主动启动。

  /m:制止主动施行的宏。

  /w:启动一个新Word历程,独立与正在运行的Word历程。

  /c:启动Word,然后挪用Netmeeting。

  /q:不展现启动画面。

  别的关于常需用到的参数,我们能够在Word的灵敏图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的途径后加上该参数即可。

  快速翻开最初编纂的文档

  假设你期看Word在启动时能主动翻开你前次编纂的文档,能够用简单的宏号令来完成:

  (1)抉择“东西”菜单中的“宏”菜单项,单击“录造新宏”号令翻开“录造宏”对话框;

  (2)在“录造宏”对话框中,在“宏名”输进框中输进“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中抉择“文件”,点击比来翻开文件列表中展现的第一个文件名;并“停行录造”。保留退出。下次再启动Word时,它会主动加载你工做的最初一个文档。

  格局刷的利用

  1、设定好文本1的格局。

  2、将光标放在文本1处。

  3、单击格局刷按钮。

  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格局与文本1 一样。

  若在第3步中单击改为双击,则格局刷可无限次利用,曲到再次单击格局刷(或按Esc键)为行。

  删除网上下载材料的换行符(象那种“↓”)

  在查找框内输进半角^l(是英文形态下的小写L不是数字1),在替代框内不输任何内容,单击全数替代,就把大量换行符删掉啦。

  抉择性删除文件菜单下的比来利用的文件灵敏体例。

  东西→选项→常规把“列出比来利用文件数改为0”能够全数删除,若要抉择性删除,能够按ctrl+Alt+ -三个键,光标变成一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的灵敏体例就行了。

  成立一个矩形选区:

  一般的选区成立可用鼠标左键,或用shift键共同pgup、pgdn、home、end、箭头等功用键,当复造一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首余外的成块的空格。各人试一试*^_^*

  将字体快速改为上标或下标的办法:

  本人在一次无意间发现了那个办法,选定你要下标的字,然后在英文形态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就能够了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,各人能够尝尝。

  让Word表格快速一分为二

  将光标定位在分隔的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。那时你就会发现表格中间主动插进一个空行,如许就到达了将一个表格一分为二的目标。

  用Word来测字

  起首点击“东西/自定义/号令/合成图片”,按住鼠标左键把它挈放到东西栏肆意位置即可;然后点击“插进/图片/艺术字”,例如输进空心字“心”,抉择该“心”字剪切,在抉择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击东西栏中的“合成图片”按钮,如许能够抉择“心”中的肆意笔划停止一笔一画的拆分了。

  快速删除段前段后的肆意多个空格

  选定那些段段落,单击居中按钮,然后再单击本来的那种对齐体例按钮(假设本来是居中对齐的,先单击其它对齐体例按钮,再单击居中按钮就行了),是不是那些空格全不见了?

  只要翻开WORD新建一个空文档的时候,呈现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

  起首:将资本治理器设置为展现所有文件和文件夹;

  然后:

  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

  然后:OK(XP系统)

  快速输进平方的办法

  先输进2,然后选重后,按ctrl加shift加+就能够了.

  WORD中表格的抉择性录进

  1.设置好表格,选定表格-视图-东西-窗体-插进下拉型窗体域

  2.输进数据,完成

  3.点击锁按钮,庇护,输进完后再点击停止其它的输进.

  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

  轻松领会东西栏按钮的感化

  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想晓得哪个按钮

  的感化,就用鼠标单击哪个。

  要经常在文档中插进本身公司的信息

  公司名称

  公司住址

  联络德律风

  联络人姓名

  QQ号码

  能够先选定那些内容,再单击东西→主动更正→在替代框中输进标识表记标帜名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后但凡在文档中要用到那个信息的处所键进“公司信息”(不要引号)那几个字后就主动替代成:

  公司名称

  公司住址

  联络德律风

  联络人姓名

  QQ号码

  阐明:有些输进法不撑持那个功用,键进标识表记标帜名称后要按一下空格才行。

  快速换页的办法

  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车曲到换页。ctrl+回车点插进按纽,分隔符,选平分页符,然后确认就OK了 !!!

  表格的简单一整宽度

  鼠标放在表格的右边框上带鼠标酿成能够调整大小的时候

  双击

  根据表格内的内容调剂表格大小

  取代金山词霸

  点东西——语言——翻译,在右边呈现的搜索框中输进要查的单词,回车就能够翻译了。能够抉择英语翻成中文或中文翻成英语。

  第一次利用可能要安拆。

  [Alt]键实现标尺的切确定位

  假设你经常利用程度标尺来切确定位标签、页边框、首字缩进及页面临象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只能够将其设置为1字符或2字符,但不克不及设为1.5字符!要想设置更为切确的度量单元(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并挪动标尺或边框,此时标尺将用数字切确展现出当前的位置为百分之几字符位置。

  用“记事本”往除格局

  网页上COPY下来的工具往往都是有网格的,假设间接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本傍边,再粘贴到WORD中,就能够往除网格等格局,再全选抉择肃清格局,居中再取缔居中即可取缔所有格局。能够间接在WORD中停止:(菜单)编纂/抉择性粘贴……/无格局文本/确定。如许省事多了。

  快速将文档转换成图片

  先把欲想转换的文档保留退出.如:保留在桌面

  然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)间接施放在页面上

  恢复office的默认设置

  好比不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

  查找normal.dot间接删除.

  下一次启动word会恢复默认值.

  让Word只粘贴网页中的文字而主动往除图形和版式

  办法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复造,翻开Word,抉择菜单“编纂”→“抉择性粘贴”,在呈现的对话框中抉择“无格局文本”。

  办法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复造,翻开记事本等纯文本编纂东西,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到那些文本编纂器中,然后再复造并粘贴到Word中。

  ctrl+alt+f能够输进脚注

  那个关于经常写论文的伴侣应该有点搀扶帮助。

  将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

  1、先输进阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插进/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变成大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),管帐伴侣十分适用。

  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

  Word中的常用灵敏键吧

  “字体”对话框 Ctrl+D

  抉择框式东西栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

  加粗 Ctrl+B

  倾斜 Ctrl+I

  下划线Ctrl+U

  “上标”效果 Ctrl+Shift+=

  “下标”效果 Ctrl+=

  “封闭”号令 Ctrl+W

  Word灵敏键一览表

  序号 灵敏键CTRL+ 代表意义

  1…………Z…………裁撤

  2…………A…………全选

  3…………X…………剪切

  4…………C…………复造

  5…………V…………粘贴

  6…………S…………保留

  7…………B…………加粗

  8………… Q…………左对齐

  9…………E…………据中

  10…………R…………右对齐

  11…………]…………放大

  22…………[…………缩小

  12…………N…………新建文档

  13…………I…………字体倾斜

  14…………W…………退出

  15…………P…………打印

  16…………U…………下划线

  17…………O…………翻开

  18…………k…………插进超等毗连

  19…………F…………查找

  20…………H…………替代

  21…………G…………定位

  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

  24…Ctrl+Alt+.________…

  25…Alt+数字………区位码输进

  26…Ctrl+Alt+Del………关机

  27…Ctrl+Alt+Shift+?……iquest;

  28…Ctrl+Alt+Shift+!……iexcl;

  29…Alt+Ctrl+E……………?

  30…Alt+Ctrl+R……………reg;

  31…Alt+Ctrl+T……………#8482;

  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………copy;

  33……Ctrl+D……………格局字体

  34……Ctrl+Shift+= ………上标

  35……Ctrl+=………………下标

  36……Ctrl+Shift+……放大字体

  37……Ctrl+Shift+ ……缩小字体

  38……Alt+Ctrl+I………打印预览

  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

  40……Alt+Ctrl+P………通俗示图

  41……Alt+Ctrl+M………插进批注

  42……Alt+菜单上字母………翻开该菜单

  无级微调

  翻开“绘图”东西栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将程度间距和垂曲间距调到最小0.01-确定,如许你就能够无级微调

  把work设置成在线翻开,但不克不及修改‘只读’怎搞啊?

  文件夹共享为只读

  在WORD中输进三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。

  同样的办法也能够做出海浪线单横线哦!~~~~~ ,

  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为海浪线, ---为单线

  输进拼音字母的调子怎么输进

  用智能ABC,键进v9,然后本身挑选吧!

  页码设置

  1、翻开页眉/页脚视图,点击插进页码按钮,将页码插进(此时所有的页码是持续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插进持续分节符(插进--分隔符--分节符--持续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格局按钮,将页码编排-起始页码设置为1

  把Excel中的表格以图片形式复造到Word中

  除了用挠图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

  先选定区域,按住Shift健点击"编纂"会呈现"复造图片""粘贴图片",复造了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处置图片一样处置Excel表格了!

  Ctrl+鼠标滑轮(摆布键中间的阿谁轮子)能够快速调剂展现比例的大小(100%)。向上滑扩展,向下滑缩小。

  快速调整页眉横线长度

  在word插进页眉后,会主动在此位置添加一条长横线。假设需要调整此线的长度及其程度位置,能够起首激活页眉,抉择格局下的段落号令,调整一下摆布缩进的字符值,确定能够看到最末效果了!

  快速阅读图片

  在WORD2003中,假设插进的图片过多,会影响翻开和翻腾的速度。其实,我们能够通过改动图片的展现体例改动阅读速度。

  东西--选项--视图--图片框

  如许,先展现的是图片框,需要看的时候,停留,即可展现!

  WORD 中若何输进分数

  1、翻开word,点击东西菜单栏的“插进”,鄙人拉菜单中点“域”。

  2、在翻开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在呈现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。

  3、然后在输进F(,)数字,如要输进23 只需在F(,)输进F(2,3)就能得到2/3

  如何使WORD 文档只要第一页没有页眉,页脚

  答:页面设置-页眉和页脚,选首页差别,然后选中首页页眉中的小箭头,格局-边框和底纹,抉择无,那个只要在“视图”——“页眉页脚”,此中的页面设置里,不要整个文档,就能够看到一个“同前”的标记,不选,前后的设置情状就差别了

  Word中双击鼠标的妙用

  在Word的法式窗口中差别位置上双击,能够快速实现一些常用功用,我们回纳如下:

  在题目栏或垂曲滚动条下端空白区域双击,则窗口在更大化和本来形态之间切换;

  将鼠标在题目栏最右边WORD文档标识表记标帜符号处双击,则间接退出WORD(假设没有保留,会弹出提醒保留对话框);

  将鼠标移到垂曲滚动条的上端成双向挈拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;

  将鼠标移到两个窗口的分界限处成双向挈拉箭头时双击,则取缔对窗口的拆分;

  在形态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功用,并翻开“审阅”东西栏。再次双击,则封闭该功用,但“审阅”东西栏不会被封闭;

  在形态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插进”形式);

  假设文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进进编纂形态,对其停止编纂;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功用;

  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。

  在word编纂中经常要调整字休大小来称心编纂要求

  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改动字体的大小!

  那个办法能够微量改字体大小~

  文本框的线条

  1. 造造好文档后,通过“视图→页眉页脚”号令,调出“页眉页脚”东西栏,单击此中的“展现→隐躲文档注释文字”按钮,隐躲注释部门的文字内容。

  2. 抉择“插进”菜单中的“文本框”号令,在页眉的下方插进一个空文本框。

  3. 在文本框内加进做为水印的文字、图形等内容,右击图片,抉择灵敏菜单中的“设置图片格局”号令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像掌握”改动图像的颜色,比照度和亮度,并手动调整图片的大小。   

  4. 通过“设置文本框格局”号令,把文本框的线条色改为无线条色。

  5. 单击“页眉页脚”东西栏的“封闭”按钮,退出“页眉页脚”编纂。

  每页添加水印的操做

  1. 造造好文档后,通过“视图→页眉页脚”号令,调出“页眉页脚”东西栏,单击此中的“展现→隐躲文档注释文字”按钮,隐躲注释部门的文字内容。

  2. 抉择“插进”菜单中的“文本框”号令,在页眉的下方插进一个空文本框。

  3. 在文本框内加进做为水印的文字、图形等内容,右击图片,抉择灵敏菜单中的“设置图片格局”号令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像掌握”改动图像的颜色,比照度和亮度,并手动调整图片的大小。   

  4. 通过“设置文本框格局”号令,把文本框的线条色改为无线条色。

  5. 单击“页眉页脚”东西栏的“封闭”按钮,退出“页眉页脚”编纂。

  6. 完成上述步调的操做,水印造造得以完成,如许就为每一页都添加了不异的水印。

  让Word页面快速一分为二

  将光标定位在想分隔的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

  使Word中的字体变清晰

  Word文档中利用 “仿宋” 字体很淡,可按以下办法使字体更清晰:

  右击桌面,点 “属性”,点 “外看”,点 “效果”,选中“利用下列体例使屏幕字体的边沿光滑”选“清晰”,确定。

  Word双面打印身手

     我们日常平凡用电脑的时候可能都少不了打印素材,Word是我们通俗用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格局要求或为了节约纸张,会停止双面打印。

    我们一般常用的操做办法是:抉择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印完毕后,将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上,抉择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。如许通过两次打印号令就能够实现双面打印。

    我们也能够操纵另一种更乖巧的双面打印体例:翻开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会呈现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,陆续打印”的对话框并起头打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会主动再打印偶数页,如许只用一次打印号令就能够了。

    两种办法比照,后者较前者更为便利。

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