Word文档另类身手六则
昂立IT学院整理
版本 Office 2010
1、展现过宽文档
在翻开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上展现不全。那可怎么办，总不克不及看一行就挈动一次程度滚动条吧!那时我们能够从头调整行的宽度，使其合适文档窗口的大小。假设利用的是通俗视图或纲领视图，能够单击“东西”菜单中的“选项”号令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内主动换行”复选框即可。我们也能够通过改动展现比例使文字适于通俗视图或页面视图中的文档窗口。那时我们能够单击“视图”菜单中的“展现比例”号令，然后抉择“页宽”选项即可。我们还能够切换到Web版式视图中，使文字主动换行。
2、改动文档的缺省目次
所有office文档的缺省目次是C盘下的My Documents文件夹，根据工做需要，我们能够很便利地改动它。单击“东西”菜单，抉择“选项”号令，单击“文件位置”选项卡，会展现一列选项和它们当前存储的目次。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进进“更改位置”对话框。单击“查找范畴”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
3、封闭语法错误标识表记标帜
在键进时Word能够对我们键进的文字停止拼写和语法查抄，在页面上能够看到红红绿绿的海浪线。假设你觉得那些线太影响视觉效果，能够将其隐躲。在形态栏上的“拼写和语法形态”图标上单击鼠标右键，抉择“隐躲语法错误”项，语法查抄出来的错误标识表记标帜就全都不见了。假设要详尽设定，能够在右键菜单中抉择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在那里我们能够详尽设定拼写和语法的属性。
4、另有妙用的Ctrl+Z
各人都晓得，Ctrl+Z的感化是裁撤上一个操做，能使我们在编写文档过程中能够及时取缔所停止的误操做，或是恢复到以前的某一步。但你晓得吗，Ctrl+Z还有特殊的感化。先举一个例子，在没有改动Word缺省设置的情状下，在空行中输进：“1、计算机的现实利用”，系统会主动将其变成项目编号的形式，并鄙人一行添加了“2、”字样。那时假设按BackSpace键，能够删除第二行中的项目编号，其实不能消弭第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经酿成项目编号了，不成选。那时，Ctrl+Z就发扬感化了。我们在输进“1、计算机的现实利用”敲回车后，随手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行仍是本来的样子，一点也没变。本来系统有“主动更正”的功用，能够根据一些约定将键进的内容主动更正。好比我们输进“1、计算机的现实利用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将那两行变成主动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取缔了第二个操做，就像什么事都没发作一样，系统“主动更正”的内容能够在“东西”菜单下的“主动更正”选项下更改，那里就不再细说了。各人能够根据此原理往发现Ctrl+Z的更多妙用。
5、掌握转换的字体
有时翻开他人传来的文档，发现里面含有本身计算机中尚未安拆的字体。假设翻开的文档中包罗如许的字体，Word会将字体替代为机器中已安拆的字体。若何来掌握要替代的字体呢?我们能够如许做：单击“东西栏”菜单中的“选项”号令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替代”按钮。在“字体替代”下，在“文档所缺字体”中抉择所贫乏的字体名称。在“字体替代”列表框中，抉择用以替代的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求停止字体的转换。
6、将款式传给其他文档
某一文档中创建了几种款式后，假设想在其他文档中也利用那几个款式，能够用下面的办法。翻开一个包罗那些款式的文档，抉择“格局”菜单中的“款式”号令，在“款式”对话框中抉择“治理器”按钮。在“治理器”对话框中，翻开的文档中的一列款式会展现在右边，Normal.dot模板中的款式展现在右边。抉择右边的款式，单击“复造”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“封闭”按钮。下次我们就能够从normal.dot文档中利用那些格局了。