Excel将文本转换为数字的四种办法(转载)

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  当导进在另一法式(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导进从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将此中的某些数字识别为文本。那将招致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)漠视那些单位格中的数值。除了要转换的数字外,那些文本串还可能包罗实正的文本字符。那么若何将文本转换为数字?

    要将工做表中的文本转换为数字,能够利用本文中介绍的任一办法。

    重视 每一办法均假定您已将单位格中的任何单位格数字格局更改为“常规”。为此,请根据下列步调操做:

    1.在“格局”菜单上,单击“单位格”。

    2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。

  办法 1:利用错误按钮

    假设那些将数字展现为文本的单位格中左上角有错误指示器,则请根据下列步调操做。

    重视 此办法假定 Excel 中的后台错误查抄功用已翻开。假设尚未翻开错误查抄功用,您必需翻开它才气利用此办法。

    1.在“东西”菜单上,单击“选项”。

    2.单击“错误查抄”选项卡。

    3.单击以选中“启用后台错误查抄”复选框。

    4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

    5.单击以选中您要翻开的其他规则。

    6.单击“确定”。

    7.单击包罗错误指示器的单位格。

    8.单击单位格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

  办法 2:在单位格中从头键进值

    要在单位格中从头键进值,请根据下列步调操做:

    1.在“格局”菜单上,单击“单位格”,然后单击“数字”选项卡,更改单位格的数字格局。

    2.从头键进数字。

  办法 3:在单位格中间接编纂

    要在单位格内部间接编纂,请根据下列步调操做:

    1.在“东西”菜单上,单击“选项”。

    2.在“编纂”选项卡上,验证选中了“单位格内部间接编纂”复选框。

    单击“确定”。

    3.双击要设置格局的单位格,然后按 Enter 键。

  办法 4:利用“抉择性粘贴”号令

    要利用抉择性粘贴号令,请根据下列步调操做:

    1.在任一空单位格中,键进值 1。

    2.抉择您在此中键进了 1 的单位格,然后单击“编纂”菜单上的“复造”。

    3.抉择要将此中的值转换为数字的单位格。

    4.在“编纂”菜单上,单击“抉择性粘贴”。

    5.在“操做”下,单击“乘”。

    在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。

    6.删除您在空白单位格中键进的值 1。

    重视 某些计帐法式展现负值时将负号 (?) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必需返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将成果乘以 ?1。 例如,假设单位格 A2 中的值为 156?,则以下公式能够将文本转换为值 ?156:

    =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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