1.编纂身手
2.单位格内容的合并
3.前提展现
4.自定义格局
5.绘造函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.主动切换输进法
9.批量删除空行
10.若何制止错误信息
11.宏的利用
12.图标的利用身手
1、编纂身手
1 编纂身手
（1） 分数的输进
假设间接输进“1/5”，系统会将其变成“1月5日”，处理办法是：先输进“0”，然后输进空格，再输进分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输进
假设间接输进“001”，系统会主动揣度001为数据1，处理办法是：起首输进“’”（西文单引号），然后输进“001”。
（3） 日期的输进
假设要输进“4月5日”，间接输进“4/5”，再敲回车就行了。假设要输进当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4） 填充条纹
假设想在工做簿中加进标致的横条纹，能够操纵对齐体例中的填充功用。先在一单位格内填进“*”或“~”等符号，然后单击此单位格，向右挈动鼠标，选中横向若干单位格，单击“格局”菜单，选中“单位格”号令，在弹出的“单位格格局”菜单中，抉择“对齐”选项卡，在程度对齐下拉列表中抉择“填充”，单击“确定”按钮
（5） 多张工做表中输进不异的内容
几个工做表中统一位置填进统一数据时，能够选中一张工做表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来间接抉择需要输进不异内容的多个工做表，接着在此中的肆意一个工做表中输进那些不异的数据，此时那些数据会主动呈现在选中的其它工做表之中。输进完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后利用鼠标左键单击所抉择的多个工做表，去除那些工做表的联络，不然在一张表单中输进的数据会接着呈现在选中的其它工做表内。
（6） 不持续单位格填充统一数据
选中一个单位格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单位格，就将那些单位格全数都选中了。在编纂区中输进数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单位格中都呈现了那一数据。
（7） 在单位格中展现公式
假设工做表中的数据大都是由公式生成的，想要快速晓得每个单位格中的公式形式，以便编纂修改，能够如许做：用鼠标左键单击“东西”菜单，拔取“选项”号令，呈现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。那时每个单位格中的分工就展现出来了。假设想恢复公式计算成果的展现，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
（8） 操纵Ctrl＋*拔取文本
假设一个工做表中有良多数据表格时，能够通过选定表格中某个单位格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单位格向四面辐射所涉及到的有数据单位格的更大区域。如许我们能够便利准确地拔取数据表格，并能有效制止利用挈动鼠标办法拔取较大单位格区域时屏幕的乱滚现象。
（9） 快速肃清单位格的内容
假设要删除内容的单位格中的内容和它的格局和批注，就不克不及简单地利用选定该单位格，然后按Delete键的办法了。要彻底肃清单位格,可用以下办法：选定想要肃清的单位格或单位格范畴；单击“编纂”菜单中“肃清”项中的“全数”号令，那些单位格就恢复了原来面目。
2、单位格内容的合并
根据需要，有时想把B列与C列的内容停止合并，假设行数较少，能够间接用“剪切”和“粘贴”来完成操做，但假设有几万行，就不克不及如许办了。
处理办法是：在C行后插进一个空列（假设D列没有内容，就间接在D列操做），在Ｄ1中输进“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单位格，用鼠标指向单位格右下角的小方块“■”，当光标酿成"＋"后，按住鼠标挈动光标向下挈到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。那时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的成果复造一下，再用“抉择性粘贴”号令，将数据粘贴到一个空列上。那时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“”现实利用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘造曲线时挪用那些参数。存放数据格局为“x，y”的形式，起首在Excel中输进坐标值，将x坐标值放进A列，y坐标值放进到B列，然后操纵“”将A列和B列合并成C列，在C1中输进：=A1"，"B1，此时C1中的数据形式就契合要求了，再用鼠标向下挈动C1单位格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。
合其实不同单位格的内容，还有一种办法是操纵CONCATENATE函数，此函数的感化是将若干文字串合并到一个字串中，详细操做为“=CONCATENATE（B1,C1）”。好比，假设在某一河流生态查询拜访工做表中，B2包罗“物种”、B3包罗“河鳟鱼”，B7包罗总数45，那么： 输进“=CONCATENATE（"本次河流生态查询拜访成果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算成果为：本次河流生态查询拜访成果：河鳟鱼物种为45条/公里。
3、前提展现
我们晓得，操纵If函数，能够实现根据前提展现。一个常用的例子，就是教师在统计学生功效时，期看输进60以下的分数时，能展现为“不及格”；输进60以上的分数时，展现为“及格"。如许的效果，操纵IF函数能够很便利地实现。 假设功效在A2单位格中，揣度成果在A3单位格中。那么在A3单位格中输进公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还能够嵌套IF函数或其它函数。
例如，假设输进： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“优良"）） 就把功效分红了三个品级。
假设输进 =if（A260，“差"，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“优”））） 就把功效分为了四个品级。
再好比，公式： =if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0） 此式就操纵了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回那个值，假设小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你重视：以上的符号均为半角，并且IF与括号之间也不克不及有空格。