Excel中的常见问题以及处理办法(转载)

3个月前 (11-27 10:10)阅读3回复0
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笔者与Excel经常“打交道”的过程中,常碰着如许或那样的问题。此中,以下几方面的问题尤为凸起。现将呈现的问题及处理的办法告知同业,以此共勉。

  一、在Excel中不克不及停止乞降运算

  因为在操做中更改了字段的数值后,乞降字段的所有单位格中的数值没有随之改变,形成不克不及一般运算。能够单击“东西→选项”号令,在翻开的“选项”对话框中单击“从头计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“主动重算”单选按钮,单击“确定”按钮,就能够停止主动计算并更新单位格的值了。

  二、在Excel中翻开多个工做表时提醒“内存不敷,不克不及施行展现”

  那时起首封闭所有的利用法式,在桌面上单击鼠标右键,从弹出的灵敏菜单中抉择“属性”选项,在翻开的“展现属性”对话框中单击“设置”选项卡,将“颜色”下拉列表框设置为256色,即可处理问题。

  三、在Excel中呈现启动慢且主动翻开多个文件

  进进Excel中后,单击“东西→选项”号令,在翻开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,删除“替补启动目次”文本框中的内容,单击“确定”按钮即可。

  四、在Excel中呈现“#DIV/0!”错误信息

  若输进的公式中的除数为0,或在公式中除数利用了空白单位格(当运算对象是空白单位格,Excel将此空值阐明为零值),或包罗零值单位格的单无格引用,就会呈现错误信息“#DIV/0!”。只要修改单位格引用,或者在用做除数的单位格中输进不为零的值即可处理问题。

  五、在Excel中呈现“#VALUE!”错误信息

  此情状可能有以下四个方面的原因之一形成:一是参数利用不准确;二是运算符利用不准确;三是施行“主动更正”号令时不克不及更正错误;四是当在需要输进数字或逻辑值时输进了文本,因为Excel不克不及将文本转换为准确的数据类型,也会呈现该提醒。那时应确认公式或函数所需的运算符或参数能否准确,而且在公式引用的单位格中包罗有效的数值。

  六、在Excel中呈现“#NAME?”错误信息

  呈现此情状一般是在公式中利用了Excel所不克不及识此外文本,好比:利用了不存在的名称。处理的办法是:单击“插进→名称→定义”号令,翻开“定义名称”对话框。假设所需名称没有被列出,在“在当前工做薄的名称”文本框中输进响应的名称,单击“添加”按钮将其添加,再单击“确定”按钮即可。

  七、在Excel中呈现“#NUM!”错误信息

  当函数或公式中利用了不准确的数字时将呈现错误信息“#NUM!”。那时应确认函数中利用的参数类型的准确性,然后修改公式,使其成果在-10307到+10307范畴内即可。

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