Excel是我们常用的电子表格软件。若何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速利用Excel的身手。
1、快速启动Excel
若您日常工做中要经常利用Excel，能够在启动Windows时启动它，设置办法：
(1)启动“我的电脑”进进Windows目次，按照途径“Start MenuPrograms启动”来翻开“启动”文件夹。
(2)翻开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标挈到“启动”文件夹，那时Excel的灵敏体例就被复造到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下办法快速启动Excel。
办法一：双击“起头”菜单中的“文档”号令里的任一Excel工做簿即可。
办法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel利用法式挈到桌面上，然后从灵敏菜单中抉择“在当前位置创建灵敏体例”以创建它的灵敏体例，启动时只需双击其灵敏体例即可。
2、快速获取搀扶帮助
关于东西栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击东西栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个搀扶帮助窗口，上面会告诉该元素的详尽搀扶帮助信息。
3、快速挪动或复造单位格
先选定单位格，然后挪动鼠标指针到单位格边框上，按下鼠标左键并挈动到新位置，然后释放按键即可挪动。若要复造单位格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工做簿
您能够操纵在工做表中的任何文字停止搜觅，办法为：
(1)单击东西栏中的“翻开”按钮，在“翻开”对话框里，输进文件的全名或部门名，能够用通配符取代;
(2)在“文本属性”编纂框中，输进想要搜觅的文字/，更好是您认为是独一的单词或短语，以便搜觅更随便胜利;
(3)抉择“起头查找”即可。在找到称心前提的文件前，“翻开”对话框的形态栏城市展现“找到了0个文件”的信息，您应该耐烦期待，只要当“翻开”按钮由灰化形态酿成可用形态时，才表白搜觅完毕。
5、快速打印工做表
若抉择“文件”菜单中“打印”号令来打印，会呈现“打印”对话框让您抉择，法式繁琐。若要跳过该对话框，您能够单击“常用”东西栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将利用“选定工做表”选项打印。
6、快速切换工做表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工做表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工做表。您还可用鼠标往掌握工做表底部的标签滚动按钮快速地挪动工做表的名字，然后单击工做表停止切换。
7、快速切换工做簿
关于较少工做簿切换，可单击工做簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工做停止切换，用“窗口”菜单最便利。“窗口”菜单的底部列出了已翻开了工做簿的名字，要间接切换到一个工做簿，从“窗口”菜单抉择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工做簿，若多于9个，“窗口”菜单则包罗一个名为“多窗口”的/号令，选用该号令，则呈现一个按字母挨次列出所有已翻开的工做簿名字的对话框，只需单击此中需要的名字即可。
8、快速插进Word表格
Excel能够处置Word表格中列出的数据，您可用以下办法快速插进Word表格：
(1)翻开Word表格所在的文件;
(2)翻开要处置Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插进表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键，将表格挈到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
您能够用以下办法快速成立与网上工做簿中数据的链接：
(1)翻开Internet上含有需要链接数据的工做簿，并在工做簿选定命据，然后单击“编纂”菜单的“复造”号令;
(2)翻开需要创建链接的Excel工做簿，在需要展现链接数据的区域中，单击左上角单位格;
(3)单击“编纂”菜单中的“抉择性粘贴”号令，在“抉择性粘贴”对话框中，抉择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不翻开 Internet工做簿，可单击需要链接处的单位格，然后键进(=)和URL地址及工做簿位置，如：=]。
10、快速创建东西栏
通过东西栏您能够灵敏地拜候常用的号令或自定义的宏，您能够根据需要快速创建本身的东西栏。办法为：单击“东西”菜单中的“自定义”键，则会将按钮复造过来。重视：不克不及将按钮挈到“自定义”对话框或工做表中，不然该按钮将会被删除。
11、快速创建工做簿
模板是一用来做为创建其它工做簿的框架形式，操纵它能够快速地创建类似的工做簿。创建模板办法为：
(1)翻开一个要做为模板的工做簿;
(2)抉择“文件”菜单中“另存为”号令，翻开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输进模板的名字，从“保留类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，那时“保留位置”会主动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保留位置”中抉择“电子表格模板”文件夹，单击“保留”即可。如许，您就能够根据该模板快速创建新工做簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超等链接在各个位置之间跳转非常便利，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超等链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超等链接所指向的子位置上往，看完后若要返回，只需单击“Web”东西栏上的“返回”按钮即可。
本篇文章来源于：实例教程网() 原文链接：