1费用治理概述
流程阐明：
Oslash; 由营业员提出费用申请，费用申请受费用预算掌握，即只能在预算内提出费用申请。一般而言，市场费用才需要走申请流程，象日常费用报销多简化处置，间接填费用报销单。
Oslash; 有的费用申请需要进一步签定费用合同，好比在药店或超市要举办某个市场活动，经常需要与药店或超市签定一个费用撑持合同，即药店或超市共同举办某个市场活动，厂家赐与必然的费用撑持。关于需要签定费用合同的，根据费用申请单生成费用合同单。费用合同，也能够手工填造。费用合同同样受费用预算的掌握。
Oslash; 经审批后的费用申请单(不需要签定费用合同的)、费用合同单，能够参照生成费用报销单。费用报销单也能够手工填造。费用报销单能够付出现金，也能够冲抵先前的告贷。费用报销单经权责人审批后传给管帐部分体例管帐凭证，传进用友总账模块。
Oslash; 从费用费用申请到费用报销各环节，都能够设置审批流多级审批。能够按报销金额大小设定审批人，能够按超预算金额大小设定审批人，能够按费用治理类、客户类、部分等多角度设置审批人。
2预算治理
2.1预算体例
能够乖巧定义预算项目，能够为差别的预算项目指定差别的体例口径(按部分+营业员+客户肆意组合)。能够乖巧定义各费用治理类与预算项目标对应关系，并在费用单据录进时主动婚配找到预算项目。
用户能够在excel表中先行体例预算再导进到费用预算单中。
撑持预算调整，能够调增，也能够调减。
2.2预算掌握
能够定义费用治理类与预算项目标对应关系。能够是多个费用治理类对应统一个预算项目。好比能够把预算项目定义为处事处日常费用，费用治理类的办公费、差盘缠、水电费等都对应于处事处日常费用那个预算项目。费用报销时，只要录进费用治理类，系统就能够主动婚配带进默认的预算项目。默认的预算项目能够修改，用于调剂余缺。
根据选项，当月的预算结余或预算透收能够转进下月。
预算掌握力度分为超预算时提醒，超预算时强逼末行，不掌握等选项。
预算超收能够走审批流停止审批。期待审批的信息能够通过短信、邮件、U8平台动静通知审批人，提请审批。审批时能够输进审批定见。审批定见能够通过短信、邮件、U8平台动静反应给提交人，提请按审批定见修改。下图为审批的反应信息：
3费用拨付
（U8有此功用，U6无此功用）
处置公司财政向营销财政，营销财政向大区或处事处划拨款项的公用单据。
4告贷治理
（U8有此功用，U6无此功用）
5费用治理
5.1费用申请
（U8有此功用，U6无此功用）
费用申请提出时占用预算额度，超预算时能够走审批流申请审批。
5.2费用合同
（U8有此功用，U6无此功用）
费用合同单是用于笔录厂家与客户(次要是药店、超市)签定的费用撑持合同的公用单据。
利用场景：营业代表提出的在某药店举办的市场鼓吹活动，经指导审批后，营业代表与药店洽商现实达成撑持费用为1800元，即某药店共同厂家做市场鼓吹活动赐与的费用撑持是18000元，两边签定费用撑持合同。
5.3费用报销
用户能够根据治理的现实需要，按部分+营业员+客户+费用治理类设定差别报销金额的审批流程，按部分+营业员+客户+预算项目设定超预算的审批流程。实现对费用发作全过程的有效治理。
费用报销款项的付出对象能够是营业员，也能够是客户，能够付出现金(银行存款)也能够用于抵还之前的告贷。
5.4费用调整
费用调整单次要用于录进间接在管帐部分进账，而营销账套中未能及时反映的费用。好比固定资产折旧，一般在管帐部分计提并进账，但此费用又纳进营销功绩查核，就应该录进费用调整单。
6管帐处置
可根据已审核的费用报销单、费用拨付单、告贷单和还款单体例管帐凭证，传进总账系统。
费用报销单生成凭证时，根据科目设置中的费用科目设置取借方科目，根据结算科目设置取贷方科目。费用报销单体例凭证借什么科目贷什么科目，可主动婚配实现。
费用拨付单、告贷单、收款单、费用申请单和费用合同单，借贷方科目间接取自单据上的相关字段。
若需要将费用与总账分属两个账套，费用账套中体例的管帐凭证可通过总账东西导进到总账的账套中，实现数据集成，削减凭证录进工做量。
7费用阐发
费用明细表：反映费用发作的明细情状，是一张最根本的费用报销。能够明细反映各个营业员报销了几费用，各个处事处报销了几费用，也能够反映费用是因为哪个客户或哪个存货而发作。
预算施行情状阐发表：按月反映预算利用及结余或透收情状的阐发报表。在预算范畴内利用和报销费用，是费用治理的根本需求。
抵票报销比照表：反映一个营业员用什么发票报销了什么费用。在现实工做中，因为有良多费用在发作时无法获得合法的报销根据(好比给医生的临床费)，一般由营业员本身找替代的发票来报销。如许在账上笔录的满是按替代发票的口径笔录的账务，无法晓得费用的实在用处。企业需要把账务上的笔录再复原成实在的用处，因而也有称做费用复原的。
投进产出阐发，投进是指投进了几费用，产出是指产出了几纯销或回款，反映各阐发对象(营业员、处事处、客户、存货)的花钱效果。可查询新开发客户的投进产出情状，可对投进的费用(如市场开发费)做产出纯销的跟踪。
投进产出阐发在治理上有重要的感化，好比各类存货的投进产出效益是纷歧样的，有的存货每投进一元钱，可能纯销额就会有较大的窜升，而有的存货对投进费用欠缺灵敏，投的费用再多，可能纯销额也不会有大的改看。好比对部分的投进产出阐发，我们就能够晓得哪些区域的花钱效果更好，哪些在均匀线以上，哪些在均匀线以下，实现对部分做出客看而公允的奖惩。
费用治理模块还供给如费用趋向阐发、付款明细、预算掌握、告贷账龄阐发等多张阐发报表。
8目标用户
l 适用于所有行业。企业、事业、机关、学校等有费用发作的，都是我们的目标用户。
l 对销售费用和治理费用体例预算，掌握按预算利用费用，超预算需要审批的，是我们的目标用户。
l 需要详尽核算费用报销，费用报销需要多级审批的，是我们的目标用户。
l 抵票报销，需要费用复原的，是我们的目标用户。
l 关心费用的利用效果，需要做投进产出阐发的，是我们的目标用户。
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