把文字替代成图片
起首把图片复造到 剪贴板中，然后翻开替代对话框，在“查找内容”框中输进将被替代的文字，接着在 “替代为”框中输进“^c”（重视：输进的必然如果半角字符，c要小写），单击替代 即可。阐明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替代“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替代包罗回车符在内的任何能够复造到剪贴板的可视内容，以至Excel表格。
三招往掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格局”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，利用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“款式”栏里把“页眉”换成“注释”就行了——强烈选举！
会多出--(两个横杠) 那是用户不肯看到的,又要多出一步做删除--
处理办法：替代时在前引号前加上一个空格 问题就处理了
插进日期和时间的灵敏键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
起首全选。然后“格局”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“起头→运行”号令，然后输进Word所在途径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，那些常用的参数及功用如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：制止插件和通用模板主动启动。
/m：制止主动施行的宏。
/w：启动一个新Word历程，独立与正在运行的Word历程。
/c：启动Word，然后挪用Netmeeting。
/q：不展现启动画面。
别的关于常需用到的参数，我们能够在Word的灵敏图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的途径后加上该参数即可。
快速翻开最初编纂的文档
假设你期看Word在启动时能主动翻开你前次编纂的文档，能够用简单的宏号令来完成：
(1)抉择“东西”菜单中的“宏”菜单项，单击“录造新宏”号令翻开“录造宏”对话框；
(2)在“录造宏”对话框中，在“宏名”输进框中输进“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中抉择“文件”，点击比来翻开文件列表中展现的第一个文件名；并“停行录造”。保留退出。下次再启动Word时，它会主动加载你工做的最初一个文档。
格局刷的利用
1、设定好文本1的格局。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格局刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格局与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格局刷可无限次利用，曲到再次单击格局刷(或按Esc键)为行。
删除网上下载材料的换行符（象那种“↓”）
在查找框内输进半角^l(是英文形态下的小写L不是数字1),在替代框内不输任何内容，单击全数替代，就把大量换行符删掉啦。
抉择性删除文件菜单下的比来利用的文件灵敏体例。
东西→选项→常规把“列出比来利用文件数改为0”能够全数删除，若要抉择性删除，能够按ctrl+Alt+ -三个键，光标变成一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的灵敏体例就行了。
成立一个矩形选区：
一般的选区成立可用鼠标左键，或用shift键共同pgup、pgdn、home、end、箭头等功用键，当复造一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首余外的成块的空格。各人试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的办法：
本人在一次无意间发现了那个办法，选定你要下标的字，然后在英文形态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就能够了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,各人能够尝尝。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分隔的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。那时你就会发现表格中间主动插进一个空行，如许就到达了将一个表格一分为二的目标。
用Word来测字
起首点击“东西/自定义/号令/合成图片”，按住鼠标左键把它挈放到东西栏肆意位置即可；然后点击“插进/图片/艺术字”，例如输进空心字“心”，抉择该“心”字剪切，在抉择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击东西栏中的“合成图片”按钮，如许能够抉择“心”中的肆意笔划停止一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的肆意多个空格
选定那些段段落，单击居中按钮，然后再单击本来的那种对齐体例按钮（假设本来是居中对齐的，先单击其它对齐体例按钮，再单击居中按钮就行了），是不是那些空格全不见了？
只要翻开WORD新建一个空文档的时候，呈现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
起首:将资本治理器设置为展现所有文件和文件夹；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（XP系统）
快速输进平方的办法
先输进2,然后选重后,按ctrl加shift加+就能够了.
WORD中表格的抉择性录进
1.设置好表格,选定表格-视图-东西-窗体-插进下拉型窗体域
2.输进数据,完成
3.点击锁按钮,庇护,输进完后再点击停止其它的输进.
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻松领会东西栏按钮的感化
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想晓得哪个按钮
的感化，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插进本身公司的信息
公司名称
公司住址
联络德律风
联络人姓名
QQ号码
能够先选定那些内容，再单击东西→主动更正→在替代框中输进标识表记标帜名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后但凡在文档中要用到那个信息的处所键进“公司信息”（不要引号）那几个字后就主动替代成：
公司名称
公司住址
联络德律风
联络人姓名
QQ号码
阐明：有些输进法不撑持那个功用，键进标识表记标帜名称后要按一下空格才行。
快速换页的办法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车曲到换页。ctrl＋回车点插进按纽，分隔符，选平分页符，然后确认就OK了 ！！！
表格的简单一整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标酿成能够调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调剂表格大小
取代金山词霸
点东西——语言——翻译，在右边呈现的搜索框中输进要查的单词，回车就能够翻译了。能够抉择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次利用可能要安拆。
[Alt]键实现标尺的切确定位
假设你经常利用程度标尺来切确定位标签、页边框、首字缩进及页面临象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只能够将其设置为1字符或2字符，但不克不及设为1.5字符！要想设置更为切确的度量单元（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并挪动标尺或边框，此时标尺将用数字切确展现出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”往除格局
网页上COPY下来的工具往往都是有网格的，假设间接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本傍边，再粘贴到WORD中，就能够往除网格等格局，再全选抉择肃清格局，居中再取缔居中即可取缔所有格局。能够间接在WORD中停止：（菜单）编纂/抉择性粘贴……/无格局文本/确定。如许省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保留退出.如:保留在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)间接施放在页面上
恢复office的默认设置
好比不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot间接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而主动往除图形和版式
办法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复造，翻开Word，抉择菜单“编纂”→“抉择性粘贴”，在呈现的对话框中抉择“无格局文本”。
办法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复造，翻开记事本等纯文本编纂东西，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到那些文本编纂器中，然后再复造并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f能够输进脚注
那个关于经常写论文的伴侣应该有点搀扶帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输进阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插进/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），管帐伴侣十分适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用灵敏键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
抉择框式东西栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“封闭”号令 Ctrl+W
Word灵敏键一览表
序号 灵敏键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………裁撤
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复造
5…………V…………粘贴
6…………S…………保留
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………翻开
18…………k…………插进超等毗连
19…………F…………查找
20…………H…………替代
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输进
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……iquest;
28…Ctrl+Alt+Shift+!……iexcl;
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………reg;
31…Alt+Ctrl+T……………#8482;
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………copy;
33……Ctrl+D……………格局字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+……放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word双面打印身手
我们日常平凡用电脑的时候可能都少不了打印素材，Word是我们通俗用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格局要求或为了节约纸张，会停止双面打印。
我们一般常用的操做办法是:抉择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印完毕后，将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上，抉择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。如许通过两次打印号令就能够实现双面打印。
我们也能够操纵另一种更乖巧的双面打印体例:翻开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会呈现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，陆续打印”的对话框并起头打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会主动再打印偶数页，如许只用一次打印号令就能够了。