如今恰是大学结业生完成结业设想、撰写结业论文的时候，各人往往要苦熬一个多月才气完成本身的结业论文。如今各人次要都是用Microsoft Word来编纂论文(不管列位用哪个版本，根本功用都是一致的，以下简称Word)。假设不克不及足够Word的一些强大功用，各人在撰写和编纂较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不竭地调整格局而懊恼。在那里我把本身以前利用Word的体味和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包罗两个条理的含义：内容与表示，内容是指文章做者用来表达本身思惟的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落构造等，表示则是指论文页面大小、边距、各类字体、字号等。不异的内容能够有差别的表示，例如一篇文章在差别的出书社出书会有差别的表示；而差别的内容能够利用不异的表示，例如一个期刊上颁发的所有文章的表示都是不异的。那两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表示”的编纂，是一个十分费时吃力的工做。假设在写论文之前，做了各方面的预备，并根据必然的法例来编写和摆列，会起到事半功倍的效果；不然，会给你带来无限无尽的痛苦。笔者根据本身写硕士论文的体验，向列位供给如下定见，供各人参考。
1、用好款式
编写论文，必然要利用款式，除了Word原先所供给的题目、注释等款式外，还能够自定义款式。假设你发现本身是用选中文字然后用格局栏来设定格局的，必然要重视，想想其他处所能否需要不异的格局，假设是的话，更好就定义一个款式。关于不异排版表示的内容必然要对峙利用同一的款式，如许做能大大削减工做量和出错时机。假设要对排版格局（文档表示）做调整，只需一次性修改相关款式即可。利用款式的另一个益处是能够由 Word 主动生成各类目次和索引。一般情状下，不管撰写学术论文或者学位论文，响应的杂志社或学位授予机构城市根据其详细要求，给论文撰写者一个清晰的格局要求。好比，要求宋体、小四，行间距17磅等等。如许，论文的撰写者就能够在撰写论文前对款式停止一番设定，如许就会很便利的编写论文了。
2、利用穿插引用设置编号
必然不要本身敲编号，选举利用穿插引用，不然手动输进的编号极可能给你文章的修改带来无限的后患。题目的编号能够通过设置题目款式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“拜见第x章、如图x所示”等字样时，不要本身敲编号，应利用穿插引用。如许做以后，当插进或删除新的内容时，所有的编号和引用都将主动更新，无需人力庇护。而且能够主动生成图、表目次。
3、对齐 必然不要用手动敲空格来到达对齐的目标。只要英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该操纵标尺、造表位、对齐体例和段落的缩进等来停止。假设发现本身手动打了空格，必然要隆重，想想能否能够通过其他办法来制止。同理，必然不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图身手
论文中会用到良多图表，笔者强烈定见论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格能够利用Word供给的东西停止编写，很简单，那里就不再赘述了。框图和流程图的编纂，笔者强烈定见利用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。假设不克不及忍耐Visio对象复造到Word的速度，还能够尝尝SmardDraw，功用不比Visio弱，利用不比Visio难，速度却快多了。
5、编纂数学公式
在论文中编纂数学公式，小我定见利用MathType5.0，其实Word集成的公式编纂器就是它的3.0版。安拆MathType后，Word会增加一个菜单项，其功用一目了然。选举利用 MathType 的主动编号和引用功用，如许起首有优良的对齐效果，还能够主动更新编号。Word 注释中插进公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美看，那部门能够通过固定行距来批改。但是要提醒论文撰写者，假设你计算机上安拆了MathType5.0后，撰写公式的速度十分快，占用少量的CPU。但是，当你预备打印论文的时候，要记得找个根据了MathType5.0的计算机打印，否则，我们的公式就“不知去向”了。
6、参考文献的编纂和治理
假设你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才往整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，并且很随便出错。Word没有供给治理参考文献的功用，用插进尾注的办法也很不地道。我定见利用Reference Manager，它与Word集成得十分好，供给即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功用。你所做的只是像填表格一样地输进相关信息，如篇名、做者、年份等在文章中需要引用文献的的方插进标识表记标帜，它会为你生成十分美看和专业的参考文献列表，而且对参考文献的引用编号也是主动生成和更新的。那除了能够连结格局上的一致、标准，削减出错时机外，更能够制止注释中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不婚配。而且从久远来说，本次输进的参考文献信息能够在此后反复操纵，从而一劳永逸。
7、利用分节符
假设期看在一篇文档里得到差别的页眉、页脚、页码格局，能够插进分节符，并给每一节设置差别的格局。
上述七点都是关于排版的定见，仍是要强调一遍，做者关心的重点是文章的内容，文章的表示就交给Word往处置。假设你发现本身正在做与 早已供给了足够强大的功用。
8、利用子文档
学位论文至少要几十页，且包罗大量的图片、公式、表格，比力浩荡。假设所有的内容都保留在一个文件里，翻开、保留、封闭都需要很长的时间，且不保险。定见论文的每一章保留到一个子文档，而在主控文档中设置款式。如许每个文件小了，编纂速度快，并且就算文档损坏，也只要一章的缺失，不至于三军毁灭。定见先建主控文档，从主控文档中创建子文档，小我觉得比先写子文档再插进到主控文档要好。
9、及时保留、多做备份
设置主动保留，还有一有空就Ctrl+S。不单Word不成靠，Windows也不成靠，天天的工做都要有备份才好。Word供给了版本治理的功用，将一个文档的各个版本保留到一个文件里，并供给比力合并等功用。不外保留几个版本后文件就大得不得了，并且一个文件损坏后所有的版本都没了，小我觉得不适用。仍是多处备份吧。别的提醒一下，插进的图片、和公式更好零丁保留到文件里另做备份。不然，哪天打文档时发现本身辛辛辛勤的编纂的图片和公式都酿成了大红叉，哭都来不及了。
10、纲领视图与文档构造图
利用纲领视图写文章的提纲，调整章节挨次比力便利。利用文档构造图让你便利地定位章节。有人说，硕士写结业论文就像干一个月苦力移运工一样，累死累活，写不了几工具；博士写结业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的定见其实不全面，但相信比力管用，期看列位论文撰写者能从中有所收获。假设还有疑问，本身花些时间研究一下Word的搀扶帮助，相信会有事半功倍的效果。
独倚
静看流年