为了让企业不竭强大，塑造优良的口碑，为来年的战术做好摆设，吸引更多的投资，良多企业都举办各类新闻发布会，新品发布会，企业年会，招商大会，答谢会，颁奖大会等。企业举办活动无疑就是为了曝光，目前市场时髦的是通过媒体记者邀约曝光。
媒体邀约，记者邀请的品种：
1、视频媒体
视频媒体如爱奇艺视频、优酷视频、都雅视频等均属于视频媒体，受邀出席的记者城市带设备如摄像机、麦牌、麦克风、条记本等专业器材出席。活动中需要摘访的，需要提早和记者沟通，并提早把摘访名单和要求发给记者。
2、收集媒体
新浪网、腾讯网、凤凰网等属于收集媒体，受邀请出席的记者一般是一名，会带上相机和麦牌和麦克风。收集媒体出席活动现场次要是参加核实活动的实伪，记者一般情状下不写稿，需要企业供给活动通稿，稿件不契合的，沟通后会修改稿件。友情提醒：通稿更好不要超越1500字，一般是1000-1500字摆布，配图3-5张为宜。
2、纸媒
纸媒如每日商报、中国商报、光亮日报都是纸媒。纸媒一般是一人参与活动，记者会带相机、条记本和笔出席。纸媒一般不做参访，活动完毕后会写一段300字摆布的简讯，3天内登载在对应的报纸上，如今一般是出电子版的报纸。
4、电视台
电视台如珠江频道、上海电视台、香港卫视等，电视台的记者一般是三人出席活动，记者会带摄像机、台标、麦克风等器材出席。电视台能够专访，需要提早和记者沟通，并把摘访嘉宾名单和摘访稿发给记者。
5、曲播媒体
曲播媒体如花椒曲播、腾讯曲播、照片曲播等。曲播媒体一般是三人出席，记者会带着曲播器材出席，曲播是和活动同步停止的。
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新闻媒体邀约流程
1. 确定活动时间
主办方供给准确的活动时间，那个时间必然要切确到时，好比2022年01月27日上午09:30，如许媒体记者心里有个数，会根据现实情状提早动身抵达现场，不至于呈现迟到的现象，有报酬了让记者不迟到，把时间报早了1个小时以至2个小时，那完全没需要，一般媒体记者城市提早30分钟摆布到活动现场，时间完全充沛。
2. 确定活动地址
供给详尽的活动地址，地点要切确到某某酒店或者某某展位，好比上海市XXX区XXX路XXXX号，上海国际会展中心XXX楼XXX厅，如许媒体记者能够间接到会场干活，而不是到某个处所后再打德律风给对接人，有时候对接人一忙，或者德律风调的静音联络不上，媒体记者只要苦等，如许就有可能会迟到，起首如许对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
3. 供给新闻通稿
因为是贸易活动，记者不负责撰稿，假设邀请收集媒体或者报纸媒体，需要甲方提早预备正规合法的新闻通稿。收集媒体（如，新浪网、网易、腾讯等）通稿字数一般1000字摆布，能够配1-3张图片，平面媒体（如中国网、人民网、文报告请示）一般300-500字摆布。假设邀请视频媒体（如，腾讯视频、优酷视频、爱奇艺视频）或者电视台（如江苏电视台、上海电视台、广东电视台等），需要甲方提早预备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
4. 供给媒体邀请函
媒体邀请函能够是图片形式，H5形式，以至是文字形式，假设是自行邀请的话，媒体邀请函对记者能否来参与活动起着至关重要的感化，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，假设以上三点都供给了，那么媒体邀请函无关紧要，因为媒体公关公司是食专业饭的，完全有那个关系和才能帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必需正规合法。
5. 拟邀请媒体
以上信息提赐与公关公司以后，一般当天就能确定好哪些媒体情愿参与活动并停止鼓吹报导，那个时候就要甲方根据现实情状走合同打款确定媒体了，一般提早一周比力适宜，因为媒体天天的工做都是提早安放好的，假设暂时确定，很有可能已经被此外企业定了而不克不及容许参与你的活动。
6. 确定协做媒体
以上信息提赐与媒体管家以后，一般当天就能确定好哪些媒体情愿参与活动并停止鼓吹报导，那个时候就要甲方根据现实情状走合同打款确定媒体了，一般提早一周比力适宜，因为媒体天天的工做都是提早安放好的，假设暂时确定，很有可能已经被此外企业定了而不克不及容许参与你的活动。
7. 活动流程对接
那个流程必然要提早让媒体晓得，更好记者参加之后给一份流程表给记者，因为媒体不会全程待在活动现场，假设是有需要摘访环节的更要重视，摘访时间不要安放在活动最初，因为媒体摘集到所需素材之后便会分开，以免找不到媒体摘访。大部门情状，我们媒体管家会要求媒体在活动期间保留在现场全程参与甲方的活动，以便更全面地领会活动内容，发掘新闻主题，便于后期报导和发布，别的，关于现场的摘访还需要甲方提早供给摘访稿，以制止媒体提的问题受访人答不上的为难处境。
8. 媒体参加招待
一般假设不是极小规模的活动现场，媒体管家城市安放专业的媒体负责人抵达现场，负责统筹所有邀约参加媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访，甲方更好是专门派一个负责招待的人彼此存下德律风号码以便及时沟通。两边碰面后，若有其他交代能够当场协商，活动现场应为媒体记者安放座位和饮用水，媒体记者预备分开的时候更好能有一份伴手礼以增加好感，有利于后期的鼓吹和协做。
9. 活动鼓吹报导
活动完毕以后，媒体记者回往原则上是根据甲方事先预备好的新闻通稿在对应的媒体长进行报导（电视台播放，报纸杂志登载，视频上传，网媒发稿），但也可能有部门媒体参与活动之后觉得内容或者题目和现实活动不契合，会停止恰当的修改和调整其实不会提早告知。别的，如甲方想要用本身拍的照片放在新闻通稿里，需提早告知公关公司和记者协商。
10. 协做反应报告请示
活动鼓吹报导之后，媒体公关会对本次邀请的媒体停止鼓吹报导的信息停止整理汇总给甲方。电视台播放会提早通知甲方播放时间，让甲方重视收看，有部门电视台有收集播放链接可供给，视频媒体供给链接，收集媒体供给新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部门有收集链接供给。