—、概述
（一）含义。
会议纪如果记载和传达会议情况订定合同定事项利用的一种行政公函。会议议定事项是本单元、当地区、本系统开展工做的根据。有的会议纪要的精神也可供此外单元、此外系统参考。
（二）特点。
1．内容的纪实性。
会议纪要照实地反映会议内容，它不克不及分开会议现实搞再创做，不克不及搞报酬的拔高、深化和填平补齐。不然，就会失去其内容的客不雅实在性，违背纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪如果根据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议大旨及次要功效来整理、提炼和归纳综合。
重点应放在介绍会议功效，而不是论述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称呼的特殊性。会议纪要一般接纳第三人称写法。因为会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”做为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称呼特殊性的表示。
会议纪要有别于会议记录。二者的次要区别是：第一，性量差别：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公函。第二，功用差别：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只做材料存档；会议纪要凡是要在必然范畴内传达或传阅，要求贯彻施行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型差别而有所差别。就总体而言，一般由题目、注释、落款、日期构成。下面次要讲讲题目和注释的写法。
（一）题目。会议纪要的题目有单题目和双题目两种形式。
1．单题目：由“会议名称＋文种”构成。
2．双题目：由“正题目＋副题目”构成。正题目提醒会议大旨，副题目标示会议名称和文种。
（二）注释。会议纪要的注释大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。
1．导言。次要用于概述会议根本情况。其内容一般包罗会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。
详细写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参与人员和主持人、会议议程等根本情况接纳分条列出的写法。那种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的根本情况做为一段概述，使人看后对会议有个轮廓领会。
2．主体。
那是会议纪要的核心部门。次要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条则式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工做会议纪要多用那种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部门，每个部门谈一个方面的内容。
较复杂的工做会议或经历交换会议纪要多用那种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人初次发言时，在其姓名后用括号说明发言人所在单元和职务。为了便于掌握发言内容，有时按照会议议题，在发言人前面冠以小题目，在小题目下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要，常用那种写法。
[规范参考] 关于协调整决沙面大街56号首层房屋利用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调整决沙面大街56号首层房屋利用权问题。参与会议的有省政府办公厅寒暄处、广东成功宾馆、市商委、市疆土房管局、二商局、市外轮供给公司等有关部分的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋利用权的问题，是在过去方案经济和行政决定下构成的汗青遗留问题。早几年曾屡次协调，虽有停顿，但未有成果。比来，根据省、市指导同志“向前看”、“了却那笔汗青旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，两边本着尊重汗青，面临现实，互谅互让的原则，合情合理地提出处理那宗矛盾的计划。
颠末协商、讨论，两边达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供给公司应将沙面大街56号房屋的利用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供给公司在56号运营了30多年， 已投入了很多资金，退出后，办公处所暂时难以处理，决定赐与其商品损消耗、固定资产投资和搬家费等一次性抵偿费用共95 万元。
此中省政府办公厅和广东成功宾馆负责80万元；考虑到省政府指导曾屡次干预干与此事和省、市关系，另15万元由广州市政府撑持补贴。 三、省政府办公厅和成功宾馆的抵偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供给公司。市政府的补贴款于3月5日摆布划拨，市外轮供给公司应于2月15日起头搬家，2月20 日前搬家完毕并移交钥匙。
四、市外轮供给公司原搭建的楼阁按房管部分规定不克不及拆迁。空调器和德律风等2月20日前搬家不了的，由成功宾馆协助做好善后工做。
会议强调，两边在房屋利用权移交中要各自做好本单元干部群寡的工做，连合协做，增进友谊，包管移交工做顺利停止。
X X市政府办公厅
X X年X月X日 。