会议纪要的构造分题目、注释、落款三部门。
(1)题目。会议纪要的题目一般由会议名称和文种两项构成。
(2)注释。包罗媒介、主体、结尾三项内容。 媒介归纳综合交代会议的名称、时间、地点、参与人、主持人、会期、形式等组织情况,申明次要议题,然后用“现将此次会议讨论的次要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,次要反映 会议情况和会议成果。写做时要留意紧紧围绕中心议题,把会议的根本精神,出格是会议构成的决定、决议,准确地概述清晰。 结尾即会议纪要的完毕语,一般是向收文单元提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部门,主体内容写完,全文就完毕。
(3)落款。包罗签名和时间两项内容。签名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的指导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不签名,只写成文时间,加盖公章。
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