会议纪如果党政机关、社会团体和企事业单元用来记载和传达会议情况订定合同定事项的一种公函。它是在会议记录的根底上，按照会议的目标和所讨论的内容而整理出来的。其目标：一是为了向上级指导报告请示，使上级有关指导领会会议的详细情况，以便及时指点。二是为了向部属传达，以便贯彻施行。有时，上级机关指导认为具有遍及意义的会议纪要，能够用正式文件批转，把它下到达有关单元或有关地域，让他们连系本单元、当地区的现实贯彻施行。会议纪要的形式次要有两种：（1)以记述会议议程为主，综合反映会议精神，传达会议决定；（2)整剃头言要点，反映会议精神。
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