书写格局如下：（1)题目。题目要写得明白。一般是由会议召集单元名称、会议名称和文种构成。（2)注释。一般分为三个部门。第一部门是会议的概略，即交待召 *** 议的单元，开会的时间、地点，会议的议题与讨论的次要问题，会议主持人和次要陈述人的姓名、职务以及出席会议人员的情状等，那些情状需要扼要地交代清楚。第二部门是会议纪要的主体，次要反映会议情状和会议成果，撰写时要紧紧围绕会议的议题展开，将会议的次要精神，出格是会议构成的决议、决定正确无误地概述清楚。关于会议中有争议的问题和定见，也要照实地反映出来。第三部门是结语。一种是提出期看、号召，要求有关单元认实贯彻施行会议精神，能够用会议中次要指挥人的讲话达此目的，也能够用与会者一致的定见达此目的；另一种是不要结语，注释的最初一个问题写完即是全文结尾。（3)落款和日期。注释的右下方签订撰写会议纪要者姓名或单元名称，阐明撰写时间。
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