内部控造关系到企业财富物资的平安完好、关系到管帐系统对企业经济活动反映的准确性和可靠性。企业为实现既定的办理目的,必须成立起了一整套内部控造轨制,以包管企业有序、安康地开展。企业在成立了电算化管帐系统后,企业管帐核算和管帐办理的情况发作了很大的变革。
因为利用了计算机,管帐数据处置的速度加快了,管帐核算的准确性和可靠性得到了极大的进步,削减了因忽略大意及计算失误形成的差错。但是,也为企业的内部控造带来了许多史无前例的新问题,对企业内部控造轨制形成了极大的冲击,使企业内部控造轨制在新的情况下显得落后于形势了,因为电算化管帐系统的特殊性,成立一整套合适电算化管帐系统的内部控造轨制就显得尤为重要。
nbsp;电算化管帐系统对内部控造的特殊要求次要表现在以下几方面:nbsp;1.计算机的利用改动了企业管帐核算的情况nbsp;企业利用计算机处置管帐和财政数据后,企业的管帐核算的情况发作了很大的变革,管帐部分的构成人员从本来由财政、管帐专业人员构成,改变为由财政、管帐专业人员和计算机数据处置系统的办理人员及计算机专家构成。
管帐部分不只操纵计算机完成根本的管帐营业,还能操纵计算机完成各类原先没有的或由其他部分完成的更为复杂的营业活动,如销售预测、人力资本规划等。跟着长途通信手艺的开展,管帐信息的网上实时处置成为可能,营业事项能够在远离企业的某个末端机上霎时完成数据处置工做,原先应由管帐人员处置的有关营业事项,如今可能由其他营业人员在末端机上一次完成;原先应由几个部分按预定的步调完成的营业事项,如今可能集中在一个部分以至一小我完成。
因而,要包管企业财富物资的平安完好、包管管帐系统对企业经济活动反映的准确和可靠、到达企业办理的目的,企业内部控造轨制的成立和完美就显得更为重要,内部控造轨制的范畴和控造法式较之手工管帐系统愈加普遍,愈加复杂。nbsp;2.电算化管帐系统改动了管帐凭证的形式nbsp;在电算化管帐系统中,管帐和财政的营业处置办法和处置法式发作了很大的变革,各类管帐凭证和报表的生成体例、管帐信息的贮存体例和贮存前言也发作了很大的变革。
原先反映管帐和财政处置过程的各类原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工做草稿等做为根本管帐材料的书面形式的材料削减了,有些以至消逝了。因为电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发作时,有关该项交易的有关信息由营业人员间接输入计算机,并由计算机主动记录,原先利用的每项交易必备的各类凭证、单据被部门地打消了,本来在核算过程中停止的各类需要的查对、审核等工做有相当一部门变成由计算机主动完成了。
本来书面形式的各类管帐凭证改变为以文件、记录形式贮存在磁性介量上,因而,电算化管帐系统的内部控造与手工管帐系统的内部控造轨制有着很大的差别,控造的重点由对人的控造为主改变为对人、机控造为主的,控造的法式也应当与计算机处置法式相一致。nbsp;3.计算机的利用进步了控造舞弊、立功的难度nbsp;跟着计算机利用范畴的扩大,操纵计算机停止的贪污、舞弊、诈骗等立功活动也有所增加,因为贮存在计算机磁性前言上的数据容易被窜改,有时以至能不留陈迹地窜改,数据库手艺的进步使数据高度集中,未经受权的人员有可能通过计算机和收集阅读全数数据文件,复造、伪造、销毁企业重要的数据。
计算机立功具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和立功的难度较之手工管帐系统更大,计算机舞弊和立功形成的危害和丧失可能比手工管帐系统更大,因而,电算化管帐系统的内部控造不只难度大、复杂,并且还要有各类控造的计算机手艺手段。nbsp;由此可见,计算时机计系统的内部控造轨制与手工管帐系统的内部控造轨制比拟较,计算时机计系统的内部控造是范畴大、控造法式复杂的综合性控造,是控造的重点为本能机能部分和计算机数据处置部分并重的全面控造,是人工控造和计算机主动控造相连系的多方位控造。
nbsp;跟着计算机在管帐工做中的遍及应用,办理部分对由计算机产生的各类数据、报表等管帐信息的依赖越来越大,那些管帐信息的产生只要在严酷的控造下,才气包管其可靠性和准确性。同时也只要在严酷的控造下,才气预防和削减计算机立功的可能性。nbsp;计算时机计系统的内部控造轨制,从计算时机计系统的成立和运行过程来看,可分为对系统开发和施行的系统开展控造、对计算时机计系统各个部分的办理控造、对计算时机计系统日常运行过程的日常控造。
nbsp;一、系统开发、开展控造nbsp;计算时机计系统的系统。