二者的次要区别是:第一,性量差别:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公函。第二,功用差别:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只做材料存档;会议纪要凡是要在必然范畴内传达或传阅,要求贯彻施行。
会议纪如果在会议记录的根底上,对会议的次要内容及议定的事项,颠末摘要整理的、需要贯彻施行或公布于报刊的具有纪实性和指点性的文件。
会议纪要按照适用范畴、内容和感化,分为两品种型:(1)工做会议纪要。(2)协商交换性会议纪要。
会议纪要由题目、日期、注释三部门构成。
(1) 题目
由会议名称和文种构成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期凡是写在题目之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 注释
注释可写三部门,也可只写前两部门。
①在开头部门应扼要地论述会议概略。如会议的名称、目标、时间、地点、人员、议程及次要收成等。
②主体部门次要写会议研究的问题、讨论中的定见、做出的决定、提出的使命要求等。
一般有三种写法:
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一路,概述出来。那种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。根据会上发言挨次,摘录每小我发言的次要内容。此写法次要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。写做时,可按照表达内容的需要,分条列项写或拟小题目分部门、分条理写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目标选材、剪裁,凸起重点。
③结尾的内容凡是是提出希望、号召,要求有关单元认实贯彻会议精神。
也能够在写完主体部门后即全文结尾。
特点。
1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容,它不克不及分开会议现实搞再创做,不克不及搞报酬的拔高、深化和填平补齐。不然,就会失去其内容的客不雅实在性,违背纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪如果根据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议大旨及次要功效来整理、提炼和归纳综合。重点应放在介绍会议功效,而不是论述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称呼的特殊性。会议纪要一般接纳第三人称写法。因为会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”做为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称呼特殊性的表示。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种体裁。
一般会议记录包罗两部门:一部门是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部门是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。那是会议记录的核心部门。
关于发言的内容,一是详细详细地记录,尽量记录原话,次要用于比力重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议完毕,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如半途休会,要写明“休会“字样。
要点会比全数详细吗?