一般来说，会议纪要由版头、题目、注释和落款四部门 构成：第一部门，版头。版头都是固定的。A。 日常工做会议、办公会议的纪要一般都有固定的版 头。如：工程会议纪要 第X期北京市城乡建立委员会办公室 200x年x月x日B。 有的版头把造发机关名称放在会议纪要前面。
如： 首都规划建立委员会办公室会议纪要第x期 200x年x月x日若是会议纪要用陈述的形式上报或用通知的形式印 发，则用公函版头。凡用专门版头的会议纪要，只标注“第x期”，用陈述、 通知形式上报、下发的，用陈述、通知的文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。
其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的末尾处。第二部门，题目。会议纪要的题目有多种写法，如：A。 只写机关部分名称或与会人员身份和会议纪要。 例如，《中国片子艺术家协会书记处会议纪要》《XX市人民政府常务会议纪要》《XX局局长办公会议纪要》。
B。 只写会议性量和会议纪要。例如，《全国农村工做会议纪要》《北京市成人高校工 做会议纪要》。C。 用造发机关名称，有事由，有文种，没有“关于”联系关系 词和纪要。例如，《播送电视局电视剧创做座谈纪要》《化工局安 全消费工做会议纪要》。D。 “三要素”齐备的题目。
例如：《关于灯市东口煤气调压站工程协调会议纪要》 《关于研究杜家坎铁路立交计划问题的会议纪要》。E。 若是会议纪要在报上颁发，则能够用主题目和副标 题。例如：进一步贯彻《关于党内政治生活若干原则》，坚 决纠正不正之风，中央纪委召开第三次贯彻《原则》座谈会 纪要。
第三部门，注释。会议纪要凡是不写主送机关。如随报 告、通知行文，则依陈述、通知的主送机关。会议纪要题目 以下便是注释。会议纪要的注释由以下四部门构成：A。 会议概略。那部门写会议的时间(如会期超越一天， 则写明起行日期)、地点、主持人、参与人、列席人、指导同志 参与情况、会议议题等。
B。 会议精神。那部门次要写明对会议需要处理的问 题、会议的重要性、会议所获得的功效等停止阐发与评价， 使会议纪要带有必然的说理性。那种对会议精神的归纳综合， 要非常准确，语言要精炼。一般的办公会议及工做会议，不消写那部门，只要规 格较高的重要会议才写。
C。 会议议定事项。办公会议及工做会议常常通过会议 做出某些决定，那些决定可按会议研讨挨次归纳整理、扼 要写出。如“经研究，议定事项如下：”，下面用序码标示写 出若干事项。座谈会纪要，可按会议座谈内容的逻辑挨次排列成若 干问题，再按发言挨次别离论述。
重要的专题性工做会议，可按会议讨论订定合同定事项的 内容分红若干条理，每个条理可冠以小题目或序码，使之 层次清晰，内容主次有序。D。 结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工做会 议和讨论会、座谈会纪要有结语，大都写一段对会议的评 价，对工做提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法：第一，以会议名义向当地区、本系统发出号召，要求广 大干部和群寡认实贯彻施行会议精神。第二，凸起强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出 应留意的问题。第三，对会议做简要评价，提出希望、要求。第四部门，落款。签名和日期均写在注释的右下方。
署 名写会议主办单元名称,用全称。成文日期一般以会议结 束的日期为准。公开颁发的会议纪要，其日期写在题目下 朴直中。落款之后应有抄报、抄送及印刷申明等。