书写格局如下：（1)题目。要用高度归纳综合、简明扼要的语言表达查询拜访陈述的主题。次要体例有：①公函式，即由“关于”、查询拜访事由、文种构成，如“关于社区党建情况的查询拜访陈述”。②正副题目式。如正题目是“新期间开展党员必需对峙尺度”，副题目是“关于x开展党员的查询拜访陈述”。
③文章式。如“参考之资，能够攻玉”等。（2)注释。注释的开头，能够先点明查询拜访的时间、地点、对象、范畴、体例、颠末等；能够先交待与查询拜访有关的形势、布景、查询拜访目标、要处理的问题及其意义等；也能够没有开头语，开门见山进人注释。注释的主体构造常接纳三种体例。
一是时序式，即根据事物开展的天然挨次陈说查询拜访对象的情况，反映出查询拜访对象开展的全过程及特点。二是递进式，即根据事理的逻辑联络和人们认识事物的思维历程来摆设主体内容的展开条理。三是并列式，即将查询拜访质料归纳为几个并列的部门，按部门加以陈说。注释结尾的写法能够是总结全文，深化大旨；能够点明主题，强调意义；能够瞻望将来，提出希望；能够弥补申明，以求圆满；能够归纳问题，提出建议。
(3)落款和日期。注释的右下方签订参与查询拜访陈述的小组名称或小我姓名并标明成文时间。
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