“XXXX，XXXX”客户联谊会计划
一、 目标和意义
“XX家园项目”自开发之始，得到了广阔业主的热心撑持，已有600多名客户成了XX家园的仆人。XX家园项目品牌的胜利，得益于品牌价值的自我传布，还得益于项目价值的口碑传布。
在XX家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目标就是为新老客户领会项目开发进度，体验快乐、安康的社区文化，交换配合关心的问题供给一个平台。
新新家园项目通过那个平台，可以充实展现项目标魅力，使老客户产生仆人翁的认同感，加强骄傲感，并自觉或不自觉地传布项目价值；加强意向客户的购置自信心，最末促进销售量的进步。
二、 时间和地点
时间：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部门意向客户
3 指导、嘉宾及工做人员
四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部门内容，即：自助式游园活动、歌舞演出、抽奖、交换互动，那四个部门彼此交叉，配合营造社区文化，传达项目信息，加强信息传布密度，加深客户对项目标领会。
1、自助式游园活动
摆设游园活动次要是使业主能在轻松、愉快的情况中自在自由地娱乐，拉近业主、意向客户和开发商之间的间隔，使各人可以体验轻松、活泼、多样的休闲感触感染。在轻松、惬意的活动中，小小的胜利就可以让人满足地绽放笑容，那种气氛恰是社区文化所需要的，也是容易让报酬之动容的。
兴趣性的游园活动便于营造其乐融融的活动排场，出格是和家庭成员一路参与的业主，为其享受嫡亲之乐供给了平台，更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感，并乐于传布项目价值。
自助式游园活动是与会客户自在参与的活动，所以在活动设置上都是一些老小皆宜、难度适中的活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，胜利过关者奖得到必然的奖励。
2、歌舞演出及互动节目
歌舞演出容易聚集人气，是整个活动的集中区。在文雅、出色的文艺演出中交叉发布项目信息，介绍项目情况，业主易于承受。
设置歌舞演出及互动节目不单能活动气氛，还能调控整个活动排场的气氛，使人在既活泼、又严重的情况中放松本身，在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在演出那个环节中，将以小演员的节目为主，使晚会变得活泼、和谐、更具亲和力。活动中将出格请出一至两户业主和家人一路上台演出节目，使业主以仆人的立场参与我们的活动中来。
3、抽奖
那一环节是交叉在演出那个环节中停止的。抽奖活动与歌舞演出交叉停止，更能调动现场的气氛，进步活动效果。
为使与会业主能自始至末地共同活动的开展，积极参与到活动中去，同时表现开发商对客户的关心，回报业主的诚心，出格设置了抽奖那个环节。抽奖活动的设置能使与会者愈加存眷我们以后的活动，愈加存眷我们的项目，更有利于项目价值的传布。
奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份；
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份；
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份；
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交换互动
所有与会客户签到之后，均会随食物一路发放项目材料，并由置业参谋引导客户出场娱乐。
那些过程中，置业参谋不单能在轻松、愉快的气氛中把项目信息传达进来，让客户领会项目停顿情况，更能够在与客户交换中搜集客户无意间发出的信息。
在歌舞演出、游园活动及奖品兑现那些环节中，亦交叉传布一些项目信息，强化客户的记忆，稳固信息的传达效果，项目信息可以集中、强势地传递给客户。
五、 活动流程
六、场地功用分区
报到区：
1、客户凭门票报到出场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业参谋引导客户出场活动，并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品，如手袋、食物等。
食物发放区：
1、 所有食物事先打包筹办，并夹放楼盘材料，发放过程中统计食物发放数量。
2、 负责给与会客户发放食物饮料，客户执“食物券”领取。
游园区：
1、设置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者（或获胜者）由工做人员发放兑奖券，并指点客户到指定地点兑奖。
演出区：
1、 娱乐节目演出。
2、 奖品展现，在舞台一角专门设一区域展现奖品，吸惹人们的参与热情。
3、 抽奖。那一环节在娱乐节目中交叉停止。
兑奖区：
1、 兑如今游园活动中发放的奖品券，并停止注销。
2、 兑如今抽奖活动中产生的奖项。
七、工做摆设
（一）前期筹备
前期筹备工做于5月18日前根本完成，5月18日至20日对各项工做停止梳理和调整。
1、活动详细施行计划。
2、工做人员摆设。
3、与专业表演公司对接。
4、物料筹办。
5、活动现场安插。
6、舞台安插。
7、客户邀约。
8、物资采购。食物、礼物、奖品采购。
（二）活动过程
1、 保安到位
2、 泊车场地摆设
3、 客户报到
4、 食物发放
5、 游园活动
6、 歌舞演出
7、 抽奖活动
8、 礼物、奖品发放
（三）后期跟进
1、 清点剩余物料，对可二次利用的物料注销在册，并入库存放。
2、 效果阐发陈述。由筹谋部对活动停止阐发，并构成陈述交开发商。
3、 客户跟踪。由置业参谋对在活动中对项目感兴趣的客户停止跟进。
八、活动物料
签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，
活动须知通知布告牌，活动流程图，泊车指示牌，戒备线，花篮，拱门等
舞台区：桌椅，获奖通知布告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展现
舞台，灯光，音响，布景，节目单及相关道具。
游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具
食物发放、兑奖区：食物、奖品、办公桌、食物发放须知、兑奖流程
注：以上划横线斜体部门的物料由专业公关公司供给。
九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份（含抽奖券、食物券、游戏券）+2000信封 5000
现场粉饰 气氛营造、气拱门、花篮、胸花、戒备绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知通知布告牌、活动流程图、获奖通知布告牌、抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程2个，兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
舞台节目 不雅寡座椅、舞台，灯光，音响，布景，节目 50000 专业公司供给
舞台区小礼物及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食物、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计：145000元
申明：以上费用为初步预算，以现实收入为准。
XX家园筹谋组
二○○X年X月X日。