在经济可行性分析和技术可行性分析的基础上为何还要分析系统运行的可行性？

  开发新系统的要求往往来自对原有系统的不满。原系统可能是手工系统也可能是正在运行的信息系统。因为存在的问题可能充溢各个方面，内容分离，以至迷糊不清，那就要求系统阐发人员针对用户提出的各类问题和初始要求，对问题停止识别，通过可行性阐发确定开发系统的需要性。

   　　一、项目标提出　　1．项目提出的理由　　用户申请信息系统项目时，有如下的理由：有时是为处理一个问题，例如，削减某些事务活动的开收，或者如何更好的控造工做；有时则是为了进步他们所在部分的工做效率。在许多场所中，用户有好几个理由来要求获得信息系统的帮忙，例如表7。

  1。1所示。表7。1。1 用户要求获得信息系统帮忙的理由　　2．项目申请书　　项目申请的来源有4个： ①公司的部分司理；②高级办理人员；③系统阐发师；④非公司的政府代办署理人。他们都能够申请信息系统项目。申请者按照申请的起源和理由， 能够寻找完全新的应用系统 或改动现行的系统。

  　　由用户或者阐发师向项目评选委员会提出的项目建议书是停止系统研究的关键因素。虽然各公司的项目申请书在形式上有所差别，但对应该供给的信息要求，大致是不异的。下面给出了一个项目申请书格局的例子。　　例：库存信息系统项目申请书。　 （1）问题是什么。

  库存记录经常不准确，引起消费中库存欠缺和所出卖商品成本的变革。　 （2）问题的细节。现有数量与现实记录数老是纷歧致或贫乏明显的图形暗示，记录数时高时低，若是原质料的调拨单过账恰当，数量就会不断契合。那里的前提前提应当是：两个采购人员一贯包管及时订购了足够数量的原质料，而且准时送到。

  　 （3）问题的重要性若何。欠缺引起的次要问题是有时我们以至在告急定货到来之前不能不停行消费。月底成本超越时，控造员很焦急。当现实库存量与账面纷歧致时，库存司理很恼火。　 （4）用户认为处理的办法是什么。我们需要主动化的接货、发货、库存记录和过账，以削减运算中的差错。

  　 （5）信息系统如何停止帮忙。运算出错时，停行营业活动，而且敏捷通知用户。　 （6）还有谁晓得那事，可以与他联络吗。　　①管帐主任；　　②采购人员；　　③库存司理。　　在建议书中，申请者要指出何处需要帮忙，并供给详细的情况。描述该问题和情况的重要性的陈述，对评审委员会的成员来讲也是有用的，他们想领会为什么申请者认为该项目是重要的。

  评审委员会还要晓得该项目申请书是一项单一事务仍是反复呈现的。　　二、系统初步伐查　　全面查询拜访是系统阐发与设想的根底，它对整个开发工做的成败起着决定性的感化。同时，它又是一项工做量大、涉及面广的工做，所以科学地组织和开展那项工做非常需要。　　1．系统查询拜访的原则　 （1）自顶向下全面展开。

  系统查询拜访工做应严酷根据自顶向下的系统化概念全面展开。起首从组织办理工做的最顶层起头，然后再查询拜访第二层的办理工做依次类推，曲至摸清组织的全数办理工做。　 （2）弄清各项办理工做存在的需要性。组织内都的每一个办理部分和每一项办理工做，都是根握组织的详细情况和办理需要而设置的。

  查询拜访工做的目标恰是要搞清那些办理工做存在的客不雅前提，情况前提和工做的详细过程，然后再通过系统阐发，讨论其在新的信息系统撑持下有无优化的可行性。　 （3）工程化的工做体例。关于一个大型系统的查询拜访，一般都由多个系统阐发人员配合完成。 所谓工程化的办法就是 将每一步工做事先都方案好，对多小我的工做办法和查询拜访所用的表格、图例都停止标准化处置，以使群体之间都能互相沟通、 协调工做。

   别的所有标准化查询拜访成果（如表格、问题、图、所搜集的报表等）都应整理后归档，以便进一步工做时利用。　 （4）全面铺开与重点查询拜访相连系。开发整个组织的 MIS要开展全面的查询拜访工做。但若是近期内只需开发组织内某一部分的信息系统，那就必需对峙全面铺开与重点查询拜访相连系的办法。

  即自顶向下全面展开，但每次都只偏重与部分相关的分收。　 （5）主动沟通、亲和友善的工做体例。系统查询拜访是一项涉及组织内部办理工做的各个方面、各类差别类型的人的工做，所以查询拜访者主动地与被查询拜访者在营业上的沟通是非常重要的。并且，缔造出一种积极、主动、友善的工做情况和人际关系是查询拜访工做顺利开展的根底，一个好的人际关系可能招致查询拜访和系统开发工做事半功倍，反之则有可能底子停止不下去。

  　　2．初步伐查　　初步伐查次要是从企业内部对信息系统开发的现实需求，查询拜访和研究企业根底数据办理工做关于撑持将要开发的信息系统的可能性，企业办理现状和现代化办理的开展趋向，现有的物力、财力对新系统开发的接受才能，现有的手艺前提以及开发新系统在手艺上的可行性，办理人员对新系统的期望值以及对新系统运做形式的适应才能等等。

  　　起首，查询拜访用户需求。从用户提出新系统开发的理由、用户对新系统的要求动手考察用户对新系统的需求，预期新系统要到达的目标。如：用户对新系统开发的需求情况，对新系统的期望目的，能否愿意参与和共同系统开发；在新系统变革涉及到用户营业范畴和习惯做法时，用户能否可以按照系统阐发和整体优化的需求，来调整本身权柄范畴和工做习惯；上一层办理者有无参与开发工做、协调下一级办理部分营业和本能机能关系的愿望等。

  　　其次，查询拜访现有企业的运行情况。 它次要应该包罗： 企业的目的和使命、企业概略（包罗企业性量、人员、设备、资金、消费情况、组织机构、办理体系体例等）、企业的外部情况等。　　最初，查询拜访新系统的开发前提。初步伐查不只要为论证新系统的需要性搜集质料，更要为论证新系统的可能性供给充实的根据。

  那方面的查询拜访包罗：（1）企业内各类人员对开发新系统的立场；（2）目前的办理根底工做、办理部分的机构能否健全，职责与分工能否明白和合理、规章轨制能否齐备； 各项次要办理营业能否科学合理、 各类根底数据（如产物目次、质料目次、 工时与质料消耗定额、 设备档案等）能否完好和准确等等。

  （3）可供给的资本。 包罗可投入系统开发的人力、 物力 和财力。（4）遭到的约束前提。　　三、可行性阐发　　1．可行性阐发的使命和内容　　可行性阐发的使命是明白应用项目标开发的需要性和可行性。需要性来自实现开发使命的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资本和前提。

  那项工做需成立在初步伐查的根底上。若是指导或办理人员对信息系统的需求很不迫切，或者前提尚不具备，就是不成行。　　可行性阐发的内容包罗：　 （1）办理上的可行性。指办理人员对开发应用项目标立场和办理方面的前提。主管指导不撑持的项目必定不可。若是高中层办理人员的抵触情感很大，就有需要等一等，积极做工做，缔造前提。

  办理方面的前提次要指办理办法能否科学，响应办理轨制变革的时机能否成熟，规章轨制能否齐备以及原始数据能否准确等。　 （2）手艺上的可行性。那方面应阐发当前的软、硬件手艺能否满足对系统提出的要求，例如对加快速度的要求，对存储才能的要求，对通信功用的要求等等，都需要按照现有的手艺程度停止认实的考虑。

  那里所说的现有程度，应该是指社会上已经比力遍及地利用了的手艺，而不该该把尚在尝试室里的新手艺做为讨论的根据。此外，还要考虑应着重考察处置系统开发以及系统投入运行之后的维护办理人员的手艺程度。在信息系统开发和运行维护的各个阶段，需要各类手艺人员参与，好比系统阐发人员、系统设想人员、法式员、数据录入人员、硬件维护人员、软件维护人员等等。

  若是可以投入的上述人员数量不敷，或者所投入的上述人员手艺程度不高，或者缺乏系统中要用到的某些常识（如收集常识），那么能够认为此系统的开发在手艺力量方面是不成行的。　 （3）经济上的可行性。次要是预估费用收入和对项目标经济效益停止评价。在费用收入方面， 不只要考虑主机费用， 并且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和未来系统投入运行后的经常费用（如办理、维护费用）和备件费用。

  经济效益应从两方面综合考虑，一部门是能够用钱权衡的效益，如加快活动资金周转，削减资金积压等；另一部门是难以用钱暗示的，例如供给更多的更高量量的信息，进步获得信息的速度等。　 （4）社会适应可行性。因为信息系统是在社会总情况中工做的，除了手艺因素和经济因素之外，还有许多社会因素关于项目标开展起着造约感化。

  例如，与项目有间接关系的办理人员能否关于项目标开展抱撑持的立场，若是有各类曲解以至抱有抵触的立场，那应该说前提还不成熟，至少应该做好宣传解释工做，项目才气开展。又例如，有的企业的办理轨制正处在变更之中，那时信息系统的改善工做就应该做为整个办理轨制变革的一个部门，在系统的总目的和总的办理办法造定之后，项目才气有底子变革。

  若是那时考虑大范畴地利用某些要求较高文化程度的新手艺，显然不现实。所有那些社会因素、人的因素均必需考虑在内。总之，需要从以上三个方面来判断项目能否具备起头停止的各类需要前提，那就是可行性阐发。　　2．可行性阐发的陈述　　可行性阐发研究陈述，是系统开发人员对现行系统停止初步伐查和研究之后的结论，它反映了系统开发人员对新系统开发的观点和设想。

  可行性研究陈述一般要提交到有企业决策者、部分指导、营业人员及系同一切人员参与的正式会议上讨论，陈述一旦正式通过，而且颠末有关指导审核批准，可行性研究阶段的工做即宣告完毕。　　一般可行性阐发陈述应包罗以下内容：　 （1）引言。包罗摘要、系统名称、目的、功用、布景、系统开发的组织单元，系统的办事对象，本系统和其他系统或机构的关系和联络。

  参考和引用的材料，本系统经核准的文件、合同或批文，本陈述引用的文件、材料。专门术语的定义，本陈述利用的专门术语及其定义、缩略语、全称等。　 （2）系统开发的布景、需要性和意义。现行系统查询拜访研究包罗：①组织机构；②营业流程，各次要营业流程及对信息的需求；③工做负荷；④费用；⑤人员；⑥设备；⑦计算机应用情况；⑧现行系统中存在的次要问题和单薄环节等情况。

  　　需求查询拜访和阐发：包罗用户提出的需求，及考虑经济变革和开展的需要而停止干涉的成果。　 （3）系统的几种计划介绍。　　一般要求提出一个主计划和几个辅助计划。　 （4）可行性研究。　　①手艺上的可行性；　　②经济上的可行性；　　③系统运行可行性阐发。

  　 （5）几种计划的比力阐发。　 （6）结论。　　可行性阐发结论应明白指出以下内容之一：第一，能够立即开发；第二，改良原系统；第三，目前不成行，或者需推延到某些前提具备以后再停止。可行性阐发陈述要尽量获得有关办理人员的一致认识，并颠末主管指导批准，才可付之施行，进入对系统规划的阶段，从而到达项目办理的最末目标。