时间办理规则规则1 有选择性地阅读。那条规则适应于那些陷于阅读质料（如信件、杂志、报纸、册本和小册子等）的人们。除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部门。即便长短常重要的质料，其重点也大部门在文章和段落的开头。规则2 将每天需要完成的工作列一个票据。
不单要存眷你今天要做的工作，并且要存眷你每天要完成的工作。规则3 每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找工具上破费良多的时间，那会打断你当前的工做。规则4 将你的使命根据重要性排序。每天你起首要将留意力集中于重要的使命，然后再处置告急的工作。
在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严酷遵守规则4他每天将本身的留意力集中于只要他才气够处置的重要的工作，而其他的工作让部属去做。规则5 在一段时间做一件重要的工作，在一段时间内同时做几件不重要的小工作。当所做的工作不需要过多思虑的时候，你能够同时完成几件如许的工作。
规则6 将在5到10分钟能够完成的工作列出来。那能够帮忙你充实操纵边角时间。不外必然要留意，不要将留意力集中于那些小工作而轻忽了重要的工作。规则7 将一个大的使命化整为零。那能够帮忙你制止产生被庞大的、重要的使命压垮的觉得。若是一个使命太大，会让人有工做超载的觉得，因而可能会推延完成。
规则8 20%原则。做好20%最重要的工作。规则9 将更好的时间段留给最重要的工作。不要将不重要的使命摆设在你更好的时间段。在你精神下降的时候去向理那些日常的事务。规则10 为本身留出一些他人不克不及够打搅你的时间，操纵那些时间完成一些重要但是其实不告急的工作，或者在那一段时间思虑一些重要的工作。
那些时间也许是他人还没有来到办公室的时间，或者是他人已经上床歇息的时间。规则11 不要迟延规则12 弄清本身是如何操纵时间的。那是一条十分重要的规则。除非你晓得本身是若何操纵时间的，不然你不成能进步你办理时间的技能，也不成能缓解时间不敷带来的压力。
你应该用时间日记的办法记下每天所处置的活动。但是记录的频次不要太频繁，以免给本身形成没必要要的承担。一般情况下，每个半个小时或者一个小时记录一次就能够了。规则13 设定最初期限。那会帮忙你进步操纵时间的效率。若是你不为本身定一个期限的话，可能完成一件使命会需要更多的时间。
规则14 期待的时候做一些有意义的工作。据估量，每小我有20%的时间用来期待。能够操纵那段时间来完成阅读、方案、筹办、复习等使命。规则15 在一天特定的时间里处置一些需要敏捷完成的工作。根据前面的阐述，一小我很容易将简单的工做挤掉重要而困难的工做。
因而，除非到了本身规定的时间，不然不读邮件和报纸。规则16 每天至少完成一件事。一全国来，若是一件工作也没有完成（哪怕是一个10分钟的小使命）会让人产生时间压力。规则17 给本身留一些私家的时间。每小我都需要一段恬静的时间。在那段时间你能够规齐截下本身，或者确定使命的优先权，或者是放松本身。
规则18 不要持续不竭地担忧任何工作。能够允许本身在某个特定的时间为一些工作担忧，不要在其它时间考虑那些令人心烦的工作。那能够使你的表情放松，从而专心于手头的工作。那个规则详细施行起来有些困难，但是控造你的忧愁时间能够使你愈加有效天时用时间。
规则19 将本身持久的目的写下来。那条规则能够使你连结使命和行为的一致性。你可能处事有条不紊，而且效率极高，但是若是标的目的不明白的话，你将不克不及获得任何成就。写下你的持久目的能够不竭提醒你。规则20 进修别人的一些关于时间办理方面的有效办法。
司理人时间效率办理规则规则1 将例会摆设在每天工做完毕前。精神和缔造力程度在每一天起头的时候是更高的，因而不克不及浪费在一些琐碎的小工作上。规则2 接纳站立的体例开一些短会。那个规则能够包管会稳定长。温馨能够使会议变长。规则3 设定一个时间限度。
那能够对会议什么时候完毕有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。规则4 偶然打消一些会议。除非必需，不然不要开会。若是议程没有摆设满，或者不克不及到达目标，能够将会议打消。规则5 写下议程，而且根据议程停止。那些规则能够帮忙人们筹办会议、确定主题并连结工做定位。
规则6 定时开会。那能够包管人们定时到会。有些司理人有意将时间定得很满意，如10:13，如许能够连结对时间的清醒记忆。定时开会时对定时到会的人的奖励。规则7 筹办会议记录。那能够连结会议的目的而不至于偏离主题。规则8 对峙让部属提出处理问题的法子。
那个规则的目标是消弭向上受权的倾向。你受权部属完成的工作有时会反应给你。部属往往通过向你询问问题到达那一目标。更好的法子是让你的部属提出更好的处理法子。规则9 在门口会见来访者。通过控造你的办公室的空间能够控造你的时间。站着谈话能够使会见的时间变短。
规则10 到部属的办公室开一个短暂的会议。若是前提允许的话，那一法子很有用。如许做的益处是，你能够在认为满意的情况下自在分开会场。若是到部属的办公室需要良多的时间，那一规则就不成取了。规则11 不要把每天摆设得太满。在每一个工做日，你应该有一些空余的时间。
他人的会议和需求可能会毁坏你的时间摆设，除非你尽力遵守本身的时间表。规则12 受权他人帮你接听德律风和查抄E—MAIL。规则13 找一个不受打搅的工做地点。当一个使命的期限快到的时候，那能够帮忙你专注于本身的工做。安靖心神有时会浪费良多的时间。
规则14 对一些文书工做一次性处置清晰。那能够使你制止不竭反复同样的工做，如翻开文件，思索若何处置等。规则15 连结工做场合清洁有序。那能够削减你寻找文件的时间。规则16 学会受权。确定受权给其别人的工做量，而且相信他们可以胜利。高效受权是办理时间的有效战略!!!希望有用！。
起首将本身的时间分为歇息时间，进修时间，工做时间和一部门告急情况处置时间四个部门（若是没有什么告急处置得工作，那个时间能够按照本身情况分配给其他三个部门。此中工做时间的收配很关键，必需有方案的，科学化的充实运用。能够把要做的工作根据轻重缓急摆列出来然后根据重要并焦急的，不重要但焦急的，重要但不焦急的，不重要不焦急的挨次去办。如许就能将焦急的时间充实合理的操纵了！